Da bi menadžer, glavni računovođa ili drugi zaposlenik koji djeluje tokom odsustva potpisao pravne, finansijske i druge dokumente, mora im se dati pravo na potpisivanje. Da biste to učinili, trebate izdati naredbu na razvijenom obrascu. Uz njega je priložen dokument sa uzorcima ličnih potpisa gore navedenih osoba.
Neophodno je
- - obrazac naloga uspostavljen u preduzeću;
- - dokumenti preduzeća;
- - radno zakonodavstvo;
- - pečat organizacije;
- - uzorci potpisa;
- - stolovi osoblja.
Instrukcije
Korak 1
Nalog za stjecanje prava na potpis, u pravilu, sastavlja se u bilo kojem obliku ili na posebnom zaglavlju kompanije, ako ga je razvio odjel ureda. Obavezni uvjet na administrativnom dokumentu je naziv kompanije, koji mora biti naznačen u skladu s poveljom, drugim osnivačkim dokumentom. Naziv naloga mora biti napisan velikim slovima. Slijedi broj dokumenta i datum objavljivanja.
Korak 2
Predmet naloga u ovom slučaju bit će osnaživanje potpisa. Razlog za sastavljanje dokumenta treba navesti kada se nameću dužnosti direktora ili glavnog računovođe na određeno vrijeme.
Korak 3
U administrativni (sadržajni) dio zapišite nazive radnih mjesta, odjeljenja, lične podatke zaposlenih koji imaju pravo na potpis. Treba imati na umu da pravo prvog potpisa ostaje na čelu preduzeća, a drugog - na glavnom računovođi.
Korak 4
Ako je zaposleniku organizacije povjerene dužnosti jedinog izvršnog tijela ili glavnog računovođe, navedite period na koji zaposlenik ima pravo da potpiše.
Korak 5
Nalog treba da sadrži spisak dokumenata (finansijskih, pravnih, pravnih) koje osoba ima pravo da potpiše.
Korak 6
Nalog mora biti ovjeren potpisom direktora preduzeća. Poznavanje stručnjaka koji imaju pravo da potpišu dokument, u pravilu obavlja osoblje.
Korak 7
Nalog je priložen uzorcima potpisa direktora, glavnog računovođe i osoba koje imaju pravo da za njih potpišu finansijske, pravne, pravne dokumente.
Korak 8
Često se za vrijeme trajanja dužnosti menadžera ili glavnog računovođe za zaposlenika sastavi punomoć koja, poput naloga za privremeno ustupanje prava na potpis, vrijedi u određenom periodu.
