Po završetku svih obračuna zarada u određenom mjesecu, računovođa mora prenijeti podatke u program 1C: Računovodstvo. Za to se koristi obrada "Učitavanje podataka u računovodstveni program". Međutim, kalkulatori se često suočavaju s nizom poteškoća povezanih s određivanjem dokumenata za istovar.
Instrukcije
Korak 1
Pokrenite program "1C: Upravljanje platama i ljudskim resursima". Provjerite ispravnost popunjavanja podataka o platama i obračunskim dobicima. Otvorite "Meni" i započnite obradu "Učitavanje podataka u računovodstveni program", što će omogućiti učitavanje svih podataka o platama u program "1C: Računovodstvo".
Korak 2
Provjerite podudara li se naziv tvrtke u varijabli "Organizacija" s podacima računovodstvenog programa u koji je uplaćena plaća. U suprotnom, prilikom učitavanja podataka stvorit će se nova organizacija, što će izazvati određene poteškoće.
Korak 3
Kliknite vezu "Računovodstveni softver se koristi …". Kao rezultat, otvorit će se obrazac "Postavke programa" u koji morate unijeti niz potrebnih podataka. Otvorite karticu "Obračun zarada".
Korak 4
Odaberite naziv računovodstvenog programa na koji će se podaci prenositi. Nakon toga označite način iskrcavanja transakcija, koji može biti „s detaljima zaposlenika“ili „besplatan“. Preporučuje se odabrati prvu opciju samo ako prvi put izvodite operaciju istovara ili za to postoje drugi uvjerljiviji razlozi. Odabirom ove stavke svaki put samo povećavate bazu podataka programa "1C: Računovodstvo", što utječe na brzinu njegovog rada.
Korak 5
Označite period za koji se plaća rasterećuje. U pravilu se navodi datum referentnog mjeseca. Dalje, pogledajte atribut "Datoteka podataka". Imajte na umu da se prijenos vrši u xml formatu, zato nemojte mijenjati ekstenziju, ali možete staviti bilo koje ime datoteke i spremiti ga na bilo koje prikladno mjesto.
Korak 6
Idite na odjeljak "Neopterećeni objekti" i navedite dokumente i registre koji se prenose u program "1C: Računovodstvo". Ako trebate obavljati regulirano računovodstvo ili odražavati računovodstvene podatke o premijama osiguranja i porezu na dohodak, stavite kvačicu pored odgovarajućih natpisa.
Korak 7
Provjerite jesu li točno navedeni svi detalji za prijenos plaće u program "1C: Računovodstvo". Kliknite gumb "Pokreni" i pričekajte da postupak završi. Pokrenite računovodstveni program i provjerite jesu li preuzeti podaci tačni.
