Izvođenje mnogih ekonomskih i pravnih radnji prati se sastavljanjem protokola. Priroda informacija sadržanih u njemu razlikuje se ovisno o vrsti protokola, međutim, mogu se prepoznati neki opći obrasci u pisanju ovog dokumenta.
Instrukcije
Korak 1
Opseg primene protokola izuzetno je širok: sastavljaju se protokoli o upravnim prekršajima i izvršenju određenih istražnih radnji, vode se protokoli sudskih postupaka i sastanaka akcionara itd. Kako protokol treba pravilno sastaviti? Koje informacije treba da se odražavaju u njima?
Korak 2
Prije svega, protokol mora sadržavati naziv organizacije koja ga sačinjava: LLC "Horns and Hooves", N okružni sud itd. Nakon toga slijedi naziv dokumenta - sam protokol i naznaka koji se događaj bilježi. Na primjer, zapisnik sa generalne skupštine dioničara ili zapisnik o razgovoru sa svjedokom.
U zapisniku mora biti naveden datum akcije koja se snima (sastanak, ispitivanje itd.), Njen broj (ili broj slučaja u kojem se vodi), kao i vrijeme početka i završetka događaja koji se snima.
Korak 3
Nakon navedenih podataka, potrebno je navesti osobe koje sudjeluju u evidentiranoj akciji, navodeći ulogu koju obavljaju. Na primer: „Sudija Ivanov II, držeći protokol sekretara Petrova PP, uz učešće tužioca Sidorova SS, tužiteljice Smirnove SS i okrivljeni Kuznetsov K. K., razmatra slučaj na ročištu …"
Korak 4
Sljedeće opisuje tok zabilježenih radnji redoslijedom kojim se događaju. Zahtjevi za sadržajem ovog dijela zapisnika razlikuju se ovisno o vrsti, tako da zapisnici sa sastanaka i konferencija održanih u organizacijama odražavaju pitanja na dnevnom redu, poruke o svakom od njih, kao i rezultate glasanja i odluke preuzeto.
Protokoli komisije za istražne radnje odražavaju postupak izvođenja radnje i informacije dobijene kao rezultat te radnje.
Korak 5
Na kraju protokola naznačen je datum njegove pripreme (pokazuje kada je tekst protokola pripremljen i u nekim slučajevima može se razlikovati od datuma snimljenog događaja). Protokol potpisuju ovlaštene osobe.
