Sve važne odluke donesene tokom različitih sastanaka i sjednica imat će pravnu snagu samo ako su tok rasprave i postupak donošenja takvih odluka zabilježeni u zapisniku. Stoga je vrlo važno poštivati pravila održavanja tako važnog događaja kao što je nastavničko vijeće. Registracija protokola u ovom slučaju podliježe općeprihvaćenim pravilima za sastavljanje poslovnih papira, a objedinjeni obrazac takvog dokumenta mora sadržavati obavezne stavke u skladu s preporukama GOST R 6.30 iz 2003.
Instrukcije
Korak 1
Pripremite standardne listove A4 za zapisnike do početka nastavničkog vijeća. Dokument možete sastaviti na vama najprikladniji način. To se može pisati rukom, kucajući na pisaćoj mašini ili računaru. Uvodni dio možete početi popunjavati i prije sastanka svih članova nastavničkog vijeća, jer sadrži unaprijed poznate informacije.
U sredinu lista napišite naziv dokumenta "Zapisnik", a odmah ispod njega navedite "sastanci pedagoškog vijeća". Navedite datum i broj sastanka. Popunite unaprijed pripremljeni sadržaj dnevnog reda.
Na početku sastanka, nakon izbora predsjedavajućeg i sekretara sastanka, unesite ove podatke u zapisnik. Ovdje je važno navesti ime i položaj izabranih osoba.
Pored toga, u ovom dijelu navedite ukupni broj članova pedagoškog savjeta i broj prisutnih na sastanku.
Korak 2
Glavni dio zapisnika bilježi tijek rasprave o tačkama dnevnog reda redoslijedom izjave. Ovdje navedite glavne zvučnike za svaku od stavki, dajući njihovo ime i položaj nakon riječi "preslušano". Ukratko opišite sadržaj prezentacija i sugestije govornika.
Korak 3
U završnom dijelu navedite odluke donesene po svakom pitanju, napišući riječ "Odlučeno" na početku odjeljka. Kada dovršite registraciju zapisnika, obavezno odvojite mjesto za lični potpis dokumenta od strane izabranog predsjednika pedagoškog vijeća i sekretara sastanka. Dešifrirajte potpise (prezime i inicijale) u zagradama.
