Postupak plaćanja putovanja zaposlenima u organizaciji zavisi od toga kako je putovanje kvalifikovano. Putnički posao uključuje naknadu, baš kao i putovanje zaposlenika. Poslovno putovanje, prema čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije, uzima se u obzir svako putovanje van mjesta stalnog rada zaposlenika po pismenom nalogu poslodavca na određeno vrijeme po službenom zadatku.
Instrukcije
Korak 1
Da bi se platilo putovanje zaposlenika na službeno putovanje, mora se izdati u skladu s tim. Izdajte nalog za slanje zaposlenika na službeno putovanje, izdajte mu putni list, kao i zadatak usluge u objedinjenom obliku, koji takođe uključuje izvještaj o napretku. Da bi sve bilo u skladu sa slovom zakona, u ugovoru o radu mora biti navedena adresa stacionarnog radnog mjesta ovog zaposlenog.
Korak 2
Prema čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan platiti troškove zaposlenom koji je po nalogu poslan na službeno putovanje. Uključuju troškove: putovanje do mjesta službenog putovanja, iznajmljivanje smještaja, troškovi naknada u vezi sa životom izvan stalnog prebivališta - dnevnice, ostali troškovi koji će nastati uz saglasnost poslodavca.
Korak 3
Utvrdite iznos isplate naknade i postupak za naknadu putnih troškova u skladu sa kolektivnim ugovorom vašeg preduzeća ili lokalnim propisima razvijenim po ovom pitanju. Preduzeće ima pravo utvrđivati vlastite iznose kompenzacije ovim lokalnim aktima, ali tako da se oni ne smatraju prihodom i ne oporezuju se, iznos dnevnice za upućenog radnika na teritoriju Ruske Federacije ne bi trebalo da prelazi 700 rubalja.
Korak 4
Predvidite odgovarajuću nadoknadu u lokalnim propisima. U tom slučaju se ne naplaćuju premije osiguranja za naknadu putnih troškova od mjesta boravka zaposlenog do mjesta službenog putovanja. Prema čl. 9 Zakona "O doprinosima za osiguranje …", naknade kompenzacijske prirode ne podležu premiji osiguranja.
Korak 5
Ne podležu porezu na dohodak građana, u skladu sa stavom 3 čl. 217 Poreskog zakonika Ruske Federacije, dokumentovani troškovi za karte do i sa odredišta, troškovi prijevoza i provizije, cijene do stanice i nazad na mjestima polaska, odredišta i tranzita. Ne računa se kao prihod koji organizacija plaća za prevoz prtljaga, troškove najma stana i komunikacijskih usluga.
Korak 6
Putni troškovi do mjesta rada od mjesta na kojem putnik iznajmljuje stan ne priznaju se kao putni troškovi, kao ni ostali troškovi koji su zaposleniku nadoknađeni odlukom uprave (vožnja taksijem, izletničke usluge). Ako im kompanija odluči nadoknaditi štetu, oni će biti uključeni u njen ukupan prihod i podliježu porezu na dohodak po stopi od 13 posto.
