Da bi prijavio službeno putovanje vikendom ili praznikom, poslodavac mora sastaviti posao, potvrdu o službenom putu, nalog u obliku T-9 ili T-9a, a zaposlenik bi po dolasku sa službenog putovanja trebao napišite izvještaj o poslovnom putovanju, popunite unaprijed izvještaj i pošaljite ga računovodstvu. Poslovno putovanje radnim danom je praktično takođe dokumentovano, ali službeno putovanje vikendom razlikuje se po tome što se plaća dva puta.
Potrebno
- - obrasci dokumenata za službeno putovanje;
- - dokumenti o zaposlenima;
- - dokumenti preduzeća;
- - pečat organizacije;
- - olovka;
- - detalje o kompaniji u koju je zaposlenik upućen.
Instrukcije
Korak 1
Rukovodilac strukturne jedinice treba da napiše memorandum direktoru kompanije, u koji će unijeti prezime, ime, zaštitno ime zaposlenog upućenog na službeno putovanje, funkciju koju zauzima. Navodi razlog zašto trebate poslati zaposlenog u drugi grad, kao i razlog zbog kojeg je bilo potrebno poslati stručnjaka na vikend ili praznik. Bilješku potpisuje šef strukturne jedinice navodeći njegovo prezime i inicijale i šalje se na razmatranje direktoru preduzeća, koji zauzvrat donosi rješenje u slučaju slaganja s datumom i potpisom.
Korak 2
Sastaviti radni zadatak prema objedinjenom obrascu T-10a, upisati naziv organizacije, prezime, ime, patronim rada upućenog radnika, naziv njegovog radnog mjesta, strukturnu jedinicu. Navedite svrhu putovanja. To može biti pregovaranje, potpisivanje dokumentacije. Napišite trajanje putovanja u kalendarskim danima: ukupno i ne računajući vrijeme putovanja. Zadatak potpisuju šef strukturne jedinice i direktor preduzeća. Obrazac zadatka koristi se i za sastavljanje izvještaja o putovanju po dolasku zaposlenika sa službenog putovanja. Ovaj dokument zaposlenik mora napisati u roku od tri dana.
Korak 3
Sastaviti putni list u obliku T-10, gdje se upisuje naziv organizacije u koju se zaposlenik upućuje, naziv grada u kojem se nalazi, država, ako se radi o stranom službenom putovanju. Navedite potrebne podatke o zaposlenom i detalje o vašoj kompaniji.
Korak 4
Sastavite nalog u obliku T-9 ili T-9a (u zavisnosti od broja zaposlenih upućenih na službeno putovanje). Unesite detalje o zaposlenom, naziv kompanije u koju putuje, ukratko opišite svrhu putovanja, a takođe naznačite i trajanje putovanja. Navedite da će se vikendi i praznici na službenom putu zaposleniku platiti u dvostrukom iznosu ili će biti osigurani drugi dani za slobodno vrijeme, a vikendi u jednom iznosu (po izboru zaposlenog). Direktor preduzeća potpisuje nalog. Ovjerite dokument pečatom organizacije i upoznajte zaposlenika s njim protiv potpisa.
Korak 5
Ako će zaposlenik biti na službenom putu samo vikendom i praznicima, tada tu činjenicu treba zabilježiti u rasporedu posla i putnom listu.
