Podređeni često prate pretpostavljene na službenom putu. I za mnoge je teško odlučiti kako se ponašati s rukovodstvom, kako ne bi prešli granicu poslovnih odnosa. Uprkos neobičnoj situaciji, osnovna pravila poslovne komunikacije ostaju ista i ne dopuštaju neozbiljnost ili pretjeranu labavost.
Transport
Ako poslovno putovanje uključuje duži boravak u transportu, trebali biste unaprijed razmisliti o tome što ćete raditi na putovanju i kako ćete izgledati. Za putovanje vlakom možda će vam trebati promjena udobne sportske odjeće. U ovom slučaju, prednost treba dati zatvorenim kostimima slobodnog kroja. Nisu dozvoljene kratke hlače i majice bez rukava s naramenicama ili udubljenim izrezima. Ako planirate letjeti ili putovati automobilom, trebali biste odabrati komplet uredske odjeće od tkanina bez bora u kojem ćete u bilo koje vrijeme biti spremni za poslovni sastanak i neće odgađati šefove da se dovedu u red.
Razgovor
Na putovanju morate o nečemu razgovarati. Kao i u svakom poslovnom okruženju, teme koje se odnose na zdravlje, religiju i politiku treba izbjegavati. Šef se možda želi pripremiti za predstojeće sastanke. Prije vremena sakupite sve što vam treba i pohranite na lako dostupno mjesto. Ovo će vam pomoći da pokažete svoju organizaciju i profesionalnost. Ako vaš šef želi predahnuti i pobjeći s posla, čitajte ili slušajte muziku kroz slušalice. To će vam pomoći dok putujete i izbjeći neugodnu tišinu.
Hotel
Poslovni bonton pretpostavlja da, čak i dok ste u hotelu, ne biste se trebali neprikladno pokazati menadžmentu. Ako vas šef zamoli da uđete u svoju sobu, uredite se. Ženama je posebno važno da ne dopuste situacije u kojima je moguće kršenje okvira pristojnosti. Snažno se obeshrabruje pojavljivanje pred nadređenima u hotelskom ogrtaču ili raščupanom frizurom.
Radni sati
Pripremite se za rad duže nego inače na službenom putu, iako zasigurno imate svako pravo na spavanje i slobodno vrijeme. Možda morate rješavati probleme koji se pojavljuju tokom putovanja u pokretu ili se pripremiti za sastanke. Obično većina odgovornosti otpada na udio običnih zaposlenih u pratnji menadžera. Međutim, zakonodavstvo predviđa novčanu naknadu za dodatni rad u iznosu dvostruke plaće.
Rub pristojnosti
Bez obzira u kojem ste okruženju tokom poslovnog putovanja sa pretpostavljenima, ne zaboravite održavati distancu i jednostavnu pristojnost. Pijenje alkoholnih pića, kockanje i iskreni razgovori koji uključuju raspravu o radnom timu ili ličnim odnosima nisu dozvoljeni. Kao što pokazuje praksa, takvo „zbližavanje“s rukovodstvom ima katastrofalan ishod za podređene koji su prešli granice dozvoljenog, što se odražava na njihov uspjeh u karijeri.
