Službeno, poslodavci svoje zaposlenike šalju na službeno putovanje. Za njegovu registraciju potrebno je izraditi uslužni zadatak, izdati nalog za službeno putovanje, napisati putni list, a po dolasku zaposlenog sa službenog putovanja treba sastaviti i predati prethodni izvještaj.
Potrebno
- - obrasci relevantnih dokumenata;
- - dokumenti o zaposlenima;
- - dokumenti preduzeća;
- - pečat organizacije;
- - detalje o kompaniji u koju je zaposlenik upućen;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - olovka;
- - gotovina.
Instrukcije
Korak 1
Šef strukturne jedinice mora napisati dopis upućen prvom licu kompanije. U dokumentu se navodi prezime, ime, prezime, položaj zaposlenog upućenog na službeno putovanje. Opisuje razlog slanja zaposlenika. Bilješku potpisuje šef strukturne jedinice naznačujući zauzetu funkciju, prezime, inicijale. Direktor pregledava memorandum i u slučaju pozitivne odluke na njega stavlja rezoluciju s datumom i potpisom.
Korak 2
Sastaviti nalog prema objedinjenom obrascu T-2. Navedite temu dokumenta, koja u ovom slučaju odgovara pravcu zaposlenog u organizaciji na službenom putu, zapišite razlog zašto trebate poslati zaposlenog. Na primjer, pregovaranje, potpisivanje dokumenata. Napišite osobni broj stručnjaka, njegovo radno mjesto, prezime, ime i prezime. Navedite period na koji je zaposlenik poslovno upućen u drugi grad. Dajte narudžbi datum i broj. Direktor organizacije ima pravo potpisati dokument. Narudžbu ovjerite pečatom kompanije i upoznajte zaposlenika poslanog na službeno putovanje s potpisom.
Korak 3
Kreirajte zadatak posla koji ima jedinstveni oblik. Unesite podatke o zaposlenom, svrhu službenog putovanja, trajanje službenog putovanja, broj kalendarskih dana na službenom putu, broj dana na putu. Navedite ime organizacije u koju je zaposlenik upućen, grad njegove lokacije i ime države. Dokument potpisuje direktor kompanije. Zadatak usluge ovjerite pečatom kompanije. Na istoj zaglavlju zaposlenik koji je stigao sa službenog putovanja napiše izvještaj o putovanju, stavi svoj potpis, priloži potrebne dokumente ako mu je izdat na potpisivanje.
Korak 4
Napišite zaposleniku putnu potvrdu u kojoj se navode prezime, ime, prezime i prezime zaposlenika, položaj koji zauzima, svrha putovanja. Ovaj dokument mora potpisati šef kompanije i ovjeriti pečatom organizacije. Dajte novac stručnjaku na račun izvještaja.
Korak 5
Po dolasku zaposlenog sa službenog putovanja, on mora popuniti obrazac za prethodni izvještaj, priložiti mu dokumente koji potvrđuju troškove i predati ga računovodstvu za poravnanja.
