Svrha SWOT analize je odabrati strategiju i razviti plan za njezinu provedbu zasnovan na proučavanju snaga i slabosti organizacije ili poduzeća, prilika i prijetnji koje proizlaze iz vanjskog okruženja i njihovog utjecaja na učinak preduzeća. Provođenje SWOT analize uključuje sljedeće radnje: identificiranje snaga i slabosti preduzeća, prilika i prijetnji i uspostavljanje veza između njih, koje se zatim mogu koristiti u provedbi strategije.
Instrukcije
Korak 1
Proučite vanjsko okruženje vaše organizacije: njezino bliže i dalje okruženje (dobavljači, kupci), uvjete poslovanja i atraktivnost industrije.
Korak 2
Na osnovu analize ovih informacija, sastavite listu prilika i prijetnji za vaše preduzeće. Imajte na umu da sve prilike i prijetnje ne utječu na preduzeće na isti način i mogu se realizirati u stvarnosti. Stoga, obratite posebnu pažnju na one koji imaju veliku vjerovatnoću provedbe i veliku moć utjecaja. Moraju se ostaviti za dalju analizu.
Korak 3
Utvrdite tokom analize unutrašnjeg okruženja preduzeća njegove snage i slabosti. Interno okruženje preduzeća uključuje: marketing, proizvodnju, finansije, upravljanje, osoblje, sistem istraživanja i razvoja. Njegova analiza omogućava nam da otkrijemo unutarnji potencijal i one mogućnosti na koje treba računati prilikom postizanja ciljeva, razjasnimo ciljeve i misiju organizacije, odaberemo strategiju razvoja i odredimo načine njenog provođenja. To znači da analiza potencijala ne podrazumijeva samo proučavanje strukture preduzeća, njegovih odjela, opreme koju ima, nivoa osoblja, stanja finansija ili marketinških usluga itd. Zajedno s opštom procjenom, morate utvrditi koja je konkurentska pozicija vaše kompanije, da li njezin potencijal ispunjava strategiju razvoja i odabrane ciljeve, koje su njene snage i slabosti i na što treba obratiti najveću pažnju.
Korak 4
Da biste procijenili snage i slabosti preduzeća, uporedite ga sa glavnim konkurentom u pogledu ključnih faktora uspjeha, detaljno analizirajući takve pokazatelje kao što su marketing preduzeća, njegove finansijske mogućnosti, proizvodnja, sistem upravljanja i osoblje.
Korak 5
Ocijenite svaki faktor na skali od deset i po stepenu važnosti i na skali od pet bodova u smislu snage njegovog uticaja na uspjeh organizacije. Maksimalni rezultat odgovara najvažnijem faktoru i snazi utjecaja na uspjeh. Rezultat se nalazi kao umnožak vrijednosti važnosti i procjene snage utjecaja na uspjeh (P = B * CB).
Korak 6
Zatim odredite mjesto koje je svaki faktor zauzeo u rezultatima rangiranja. Prvo mjesto odgovara najvišem rezultatu, posljednje najnižem. Za daljnje razmatranje izostavite prvih 8-10 čimbenika s najvećim utjecajem, takozvani "minimalni" čimbenici uspjeha.
Korak 7
Nakon sastavljanja popisa prilika i prijetnji koje utječu na poduzeće, njegove snage i slabosti, uspostavite veze koje određuju međusobne interakcije pomoću SWOT matrice. Razmotrite moguće kombinacije u paru na svakom od četiri unutarnja polja matrice i istaknite ona koja bi trebala uzeti u obzir dalji razvoj strategije ponašanja vaše organizacije.
Korak 8
Analizirajući rezultate SWOT metode, oni donose konačni izbor razvojne strategije i razvijaju strateški akcioni plan, koji određuje šta treba učiniti kako bi se iskoristile prilike i njihove snage, kako poboljšati pokazatelje za koje se ispostavilo da biti niži od konkurentskog i smanjiti posljedice prijetnji prilikom provedbe strategije.
