Lični dosijei mogu se kreirati za svakog zaposlenika koji radi u preduzeću. Ali posebna pažnja posvećuje se izvršenju takvih dokumenata u odnosu na vođe i vodeće stručnjake organizacije. Da bi se pravilno i u potrebnom obimu prikazale potrebne informacije o osobi kao zaposlenom, vrijedi ispuniti niz zahtjeva za sastavljanjem ličnog dosijea za svaku od njih.
Instrukcije
Korak 1
Član 85. Zakona o radu Ruske Federacije definiše koncept „ličnih podataka zaposlenog“. A prema ovoj odredbi potrebno je popuniti lični dosije za svakog zaposlenog. Započnite ga odmah nakon izdavanja naloga za prijem osobe na to mesto. Glavni zahtjev za dizajn ovog dokumenta je popunjavanje hronološkim redoslijedom. Odnosno, svi se papiri moraju predati čim postanu dostupni.
Korak 2
Spisak dokumenata koji moraju biti prisutni u svakom ličnom dosijeu definisan je u paragrafu 5 Dekreta predsednika Ruske Federacije od 6.06.1998. Br. 640. Sadrži: interni popis dokumenata, upitnik zaposlenika, životopis, kopije obrazovnih dokumenata i ličnih karata, potvrde koje potvrđuju promjene u raznim ličnim podacima osobe (to mogu biti kopije vjenčanih listova, dobivanje TIN-a, osiguranje potvrda, rođenje djece i drugi) i ugovor o radu. Nužno je da lični dosije sadrži kopije svih naloga koji se odnose na razne sastanke, poticaje, službena putovanja, odmore, podatke o certifikaciji, karakteristike itd. I, naravno, u svakom ličnom dosijeu treba da postoji plan za rast osobe u karijeri. Ako je potrebno pojašnjenje bilo kojeg od ovih dokumenata, to je zabilježeno u dodatnom retku "Napomena".
Korak 3
Po prijemu bilo koje vrste dokumenata iz niza onih koji će biti pohranjeni u lični dosije, sastavlja se popis. Pomaže u vođenju jednostavnije evidencije podataka o zaposlenima. Sastavljač ga mora potpisati, naznačujući njegov položaj, dešifrirajući njegov potpis i stavljajući datum. Kada je lični dosije zatvoren, podnosi se prijava zaposlenika za otkaz ili dokumenti koji opravdavaju potrebu za otkazom, kopija naloga.
