Neki menadžeri, tokom svojih poslovnih aktivnosti, šalju svoje zaposlene na službeno putovanje. Zaposleni novac u pravilu troše na sve vrste potreba - putovanja, smještaj, prehranu itd. Troškovi se moraju nadoknaditi, ali za to se na kraju putovanja morate prijaviti računovodstvu.
Instrukcije
Korak 1
Prvo što morate učiniti je prikupiti svu prateću dokumentaciju. Ako ste tokom službenog putovanja na svoje radno mjesto stigli željeznicom, samo trebate pokazati redovnu kartu; u slučaju avionskog putovanja trebat će vam ukrcajna propusnica i putni račun koji ste dobili prilikom kupovine karte.
Korak 2
U slučaju da ste novac potrošili na hranu, na primjer, za ručak u restoranu, predajte račun ili fakturu računovodstvu, a ona sigurno mora imati otisak pečata institucije.
Korak 3
U slučaju bilo koje kupovine za rad kompanije, morate dostaviti potvrdu o prodaji i račun, a možete priložiti i račun.
Korak 4
Nakon prikupljanja svih računa i računa, napišite zahtjev za naknadu putovanja upućen šefu organizacije. U ovom dokumentu navedite sve troškove poimence, navodeći iznose. Te podatke možete rasporediti u obliku tabele. Imajte na umu da svi troškovi moraju biti ekonomski opravdani, samo ih u ovom slučaju računovodstvo može uključiti u sastav troškova, čime se smanjuje poreska osnovica.
Korak 5
Neke organizacije koriste takozvani nalog za nepredviđene slučajeve. Oblik njegove kompilacije je proizvoljan. Tipično se navodi svrha takvih troškova, vrijeme u kojem zaposlenik mora osigurati dodatne troškove. Takođe, u narudžbi možete propisati maksimalni iznos troškova. Ne zaboravite navesti osobu koja je odgovorna za kupovinu ovog ili onog proizvoda (usluge). Nakon toga, ovaj zaposlenik mora potpisati, što znači da se slaže sa ovom naredbom.
Korak 6
Nakon potvrđivanja troškova i istovremeno ekonomskog opravdanja, šef preduzeća mora se upoznati s informacijama i sastaviti nalog za naknadu troškova. Imajte na umu da iznos mora biti plaćen u roku od tri dana nakon što zaposlenik podnese prateću dokumentaciju.
