Razmotrite osnovna pravila za evidentiranje zaposlenja u radnoj knjižici običnog zaposlenika. Ove informacije poslužiće kao uputstvo zaposleniku koji se bavi vođenjem kadrovskih evidencija u organizaciji, a takođe će biti korisne bilo kojoj osobi u pogledu provjere ispravnosti popunjavanja njegove radne knjižice.
Prvo, odgovorimo na pitanje, za koga se vodi radna knjižica? Za glavnog zaposlenika, odnosno ako je ovaj posao glavni (jedini) za zaposlenog, za razliku od radnika sa skraćenim radnim vremenom, u kojima se radna knjižica čuva samo na glavnom mjestu rada (član 66. Zakona o radu Kodeksa Ruske Federacije).
Bilo bi korisno spomenuti vrijeme unosa. Poslodavac je dužan da sačini evidenciju o zapošljavanju zaposlenika koji je radio duže od pet dana (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije), ali najkasnije u roku od nedelju dana (Uredba o radnim knjižicama od 16. aprila 2003. br. 225). Upis se vrši na osnovu naloga za zapošljavanje.
A sada pređimo direktno na pitanje unošenja unosa. Upute za popunjavanje radnih knjiga (Uredba od 10. oktobra 2003. br. 69) skreću nam pažnju na to da se unos vrši tačno, kemijskom olovkom ili gel olovkom, crnom, plavom ili ljubičastom mastilom. Skraćenice nisu dozvoljene (na primjer, riječ "poredak" ne možete skratiti u "itd.")
Dakle, prvo morate unijeti puno ime pravne osobe, kao i skraćeni naziv (ako postoji) u kolonu 3, koja nosi naslov "Detalji posla". Na primjer:
Društvo sa ograničenom odgovornošću "Romashka" (LLC "Romashka")
Pod tim naslovom, u kolonu 1, stavljamo serijski broj unosa (numeriranje započinje na početku radne knjižice i nastavlja se dalje).
Nakon toga, u koloni 2 naznačujemo datum početka rada: prvo broj (dva arapska broja), zatim mjesec (dva arapska broja), zatim godinu (četiri arapska broja). Na primjer, ako je zaposlenik prijavljen za rad 1. juna, a njegov prvi radni dan je takođe 1. juna, onda je jasno koji datum treba odražavati. Ako su dokumenti sastavljeni unaprijed (na primjer, nalog je od 28. maja 2015. godine), a datum početka rada je 29. maja 2015. godine, tada u radnoj knjižici naznačujemo drugi datum, odnosno kada zaposlenik je započeo svoje radne obaveze.
Sada, u istoj liniji sa brojem i datumom u koloni 3, pravimo evidenciju o zaposlenju, koja započinje rečima „Prihvaćen“ili „Prihvaćen“, zatim je naznačeno gde je zaposlenik primljen (u kom odeljenju), a zatim - od koga (pozicija). Na primjer, „Prihvaćen u računovodstvenu službu kao knjigovođa“ili „Prihvaćen u odjelu nabave kao menadžer“. Ako u kadrovskom stolu nema odjela, odmah napišemo radno mjesto.
U koloni 4 mora biti naveden razlog unosa, odnosno nalog za posao, njegov datum i broj. Na primjer, "Nalog od 01.06.2015. Br. 125"
Pogreške u radnoj knjižici nisu dopuštene, ali ako postoji greška, potrebno je izvršiti ispravke na poseban način: prvo prepoznajte prethodni zapis kao nevaljan, a zatim napravite novi.
Na zahtjev zaposlenika, podaci o radu sa skraćenim radnim vremenom mogu se unijeti u radnu knjižicu. Takav se unos vrši na glavnom mjestu rada, na osnovu dokumenata dostavljenih s mjesta nepunog radnog vremena.
