Prijelaz na novi format dokumenta dogodit će se već 2021. godine. Omogućit će vam direktan i brz pristup informacijama o radnim aktivnostima ne samo zaposlenika, već i potencijalnog poslodavca i nadležnih vlasti.
Razlozi za tranziciju
U većini evropskih zemalja formati papira za vođenje evidencije radno aktivnog stanovništva već odavno ne postoje. Zamijenjene su elektronskim bazama podataka i preporukama Penzijskog fonda i poslodavaca.
Radna knjižica je glavni dokument službeno zaposlenog građanina. Sadrži informacije koje su važne za poslodavce i Penzijski fond u vezi sa mjestima rada, radnim odgovornostima, prisustvom ukora ili poticaja, razlozima prelaska u drugu organizaciju. Na osnovu toga izračunava se i ukupan radni staž, što direktno utiče na formiranje buduće penzije.
Poteškoće mogu nastati u papirnatom obliku radne knjižice: pogoršanje, oštećenje ili gubitak krivicom poslodavca ili samog zaposlenika, nemogućnost da se dostupne informacije odmah pruže kadrovskom odjelu ili specijaliziranim agencijama i tijelima; takođe su češći slučajevi prevara uvođenjem netačnih ili izmijenjenih podataka. To može zahtijevati dugotrajne i psihološke postupke: prikupljanje dokumenata, putovanja, redovi.
Građani će biti posebno ranjivi u slučaju gubitka podataka iz radne evidencije iz sljedećih razloga:
- Porodiljsko odsustvo;
- Prekid rada, uključujući invaliditet;
- Prelazak iz jednog naselja (grada, regije itd.) U drugo;
- Likvidacija prethodnog mjesta rada.
Elektronička radna knjiga dizajnirana je za uklanjanje svih gore navedenih problema, jer će biti registrovana datoteka koja se nalazi u sveruskoj računovodstvenoj bazi podataka. Pristup ovoj bazi podataka bit će na raspolaganju vladinim agencijama i tijelima. Bit će integriran, na primjer, sa Penzijskim fondom, Odjelom za socijalnu zaštitu stanovništva, službom za zapošljavanje, kadrovskom službom organizacije u kojoj građanin trenutno radi.
Pojam i prednosti elektroničke radne knjige
Neće biti razlika između papirnate i elektronske radne knjižice, one su potpuno identične u pogledu podataka o zaposlenom. Njihova lista ostat će sljedeća:
- mjesto rada;
- opšti radni period na svakom mjestu rada;
- radno mjesto (zanimanje, specijalnost);
- kvalifikacija (nivo, razred, razred, kategorija);
- datumi registracije početka i kraja radnih odnosa;
- mjere ohrabrenja ili kažnjavanja;
- kretanje položaja, uključujući transfere i tehnološke viškove;
- honorarni posao (na zahtjev zaposlenog).
Elektronska radna knjižica bit će pohranjena u ličnom računu zaposlenika na web stranici Penzijskog fonda, kao i na portalu državnih službi. Potrebne informacije bit će pružene u obliku izvoda. Može ga izdati Penzijski fond, Multifunkcionalni centar javnih službi (MFC) ili trenutni poslodavac. Izvod se daje bez pozivanja na mjesto prebivališta ili zaposlenja zaposlenog.
Prilikom prijavljivanja za novo radno mjesto, građanin može izvršiti nekoliko radnji: dobiti izvod od gore navedenih vlasti, samostalno poslati podatke putem e-pošte ili ih spremiti i dostaviti na digitalnom mediju. Za posljednje dvije metode, podacima morate dodati elektronički potpis.
Prednosti elektroničkih radnih knjiga uključuju:
- Minimiziranje pogrešnih, netačnih ili svjesno netačnih informacija;
- Brzi pristup informacijama, kao i njihovo brzo pružanje ako je potrebno;
- Smanjenje troškova zaposlenika i poslodavca za nabavku, održavanje i čuvanje papirnatih medija o radnim aktivnostima;
- Mogućnost zaposlenja na daljinu;
- Daljinska registracija javnih usluga, naknada, penzija itd.
- Sigurnost i sigurnost podataka na državnom nivou.
Prednosti novog računovodstvenog sistema su neosporne, ali ova inovacija ima i nedostataka. Ovo se prije svega odnosi na vladine troškove za razvoj, implementaciju, podršku i zaštitu baze podataka. Takođe, u početku će biti potrebno prenijeti u sistem kolosalnu količinu podataka o radnoj aktivnosti građana s papirnih medija, što može dovesti do trivijalnih grešaka operatora i kvarova u sistemu. Druga prepreka je nedostatak pristupa Internetu u regionima, isto se odnosi na udaljena sela i sela.
Proces tranzicije
Planirano je prelazak na ovaj sistem početkom 2021. godine. To će biti dobrovoljno za one koji do tada već imaju iskustva. Poslodavci koji će prvi put dobiti posao od januara 2021. godine, poslodavci će pokrenuti samo elektroničku verziju.
Za zaposlenike koji žele i dalje voditi papirnatu radnu knjižicu, potrebno je da podnesu prijavu u bilo kojem obliku u HR odjel do kraja 2020. godine. Tada će poslodavac voditi evidenciju u elektroničkom i papirnom obliku.
Ako se prijava ne preda, tada će se radnicima uručiti papirne knjige, a daljnje promjene vršit će se samo u digitalnom formatu.
