Seminar je najvažniji marketinški alat koji vam omogućava ne samo održavanje kontakata s kupcima, već i povećanje prodaje. Dobro osmišljen plan u velikoj mjeri određuje uspjeh događaja. Pomaže u izračunavanju resursa, privlačenju sudionika i predviđanju više sile. Razmotrimo potrebne faze pripreme na primjeru seminara o promociji novog proizvoda ili usluge.
Potrebno
Projektor, bijeli ekran, laptop, mikrofon, ploča
Instrukcije
Korak 1
Program seminara određen je njegovom svrhom. Ako želite predstaviti, na primjer, novi softver, poželjno je osigurati nekoliko prezentacija. U jednom, ukazati na hitnost problema, u drugom - predstaviti sam proizvod i na kraju reći o iskustvu njegove primjene. Nakon izvještaja, posebno ako su informativnog karaktera, potrebno je ostaviti vremena za pitanja, kao i organizirati pauzu za kafu za učesnike.
Korak 2
"Kako imenujete brod, tako će i plutati" - kaže popularna mudrost. Ovo se u potpunosti odnosi na temu događaja. Trebao bi biti ne samo relevantan, već i pravilno formulisan, u skladu s temom seminara. Tema se može postaviti u upitnom obliku, na primjer, "Kako organizirati budžetiranje?" ili na kraju imati uskličnik - "Upoznajte: Internet trgovanje!" Glavno je da bude zanimljivo i da se dobro pamti.
Korak 3
Prije određivanja datuma radionice, saznajte da li se poklapa s drugim važnim događajima. Ne biste trebali zakazivati događaje prije praznika, vikenda, a također i za vrijeme masovnih odmora - postoji rizik od gubitka značajnog dijela publike.
Korak 4
Odaberite lako dostupnu lokaciju za seminar, po mogućnosti smještenu u centru grada. Iznajmite sobu u poslovnom centru, hotelu, bioskopu. Mali događaj može se održati i u vašoj kancelariji, zavisno od dostupnosti odgovarajućih tehničkih mogućnosti.
Korak 5
Dodijelite listu potencijalnih sudionika odjelu prodaje. Trebali bi znati koje bi kompanije ili pojedinci mogli biti zainteresirani za tu temu. Ako još nema "akumulirane" baze, možete je naručiti u novinskoj agenciji. Prilikom određivanja broja pozvanih, uzmite u obzir činjenicu da će od 100 pozvanih oko 20 izraziti želju da dođe, a u najboljem slučaju 10 polaznika će prisustvovati seminaru. Stoga položite u potrebne "zalihe".
Korak 6
Ovo je možda najvažnija faza u organizaciji događaja, jer broj sudionika ovisi o njoj. Pripremite saopštenje za štampu, grafički raspored, dizajn pozivnog teksta. Stručnjaci preporučuju provođenje reklamne kampanje putem nekoliko kanala: telemarketing, oglašavanje u medijima, objavljivanje informacija na korporacijskoj web stranici. Ako je web lokacija vaše kompanije dobro poznata, stavite obrazac za registraciju na nju.
Korak 7
Navedite krajnji rok do kojeg stručnjaci trebaju pripremiti izvještaje. Poželjno je odrediti ovaj datum unaprijed kako biste mogli izvršiti prilagodbe. Izvještaji bi trebali biti dosljedni u jedinstvenom korporativnom stilu, nositi važne i zanimljive informacije. Slušateljima će biti prikladnije shvatiti informacije ako se kratki sažeci izvještaja stave na poseban list.
Korak 8
Materijali u pravilu uključuju bilježnicu, olovku, reklamne brošure i uzorke proizvoda. Opskrbite se vizit kartama za govornike i menadžere s kojima će polaznici komunicirati tokom događaja. Da biste dobili povratne informacije, pripremite upitnik za učesnike seminara.
Korak 9
Napravite liste učesnika dva dana prije datuma održavanja radionice. Uputite sekretara da pripremi materijale i značke za učesnike i govornike. Izvršite "generalnu probu": ponovo preslušajte izvještaje, provjerite radi li sva oprema. Zapamtite: glavnina posla je gotova i zasigurno će uroditi plodom.
