Radna evidencija je službeni dokument u koji se unose sve činjenice o radnoj aktivnosti zaposlenog: zapošljavanje, otpuštanje, premještaji, razdoblja statusa "nezaposlenog" itd.
Potrebno
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - Uredba Vlade Ruske Federacije o radnim knjižicama;
- - Upute za popunjavanje radnih knjiga;
- - Priručnik osoblja.
Instrukcije
Korak 1
Radna knjižica je potrebna prije svega da bi se potvrdilo i izračunalo ukupno radno iskustvo za sve poslodavce kod kojih je zaposlenik radio, kao i kontinuirano radno iskustvo kod određenog poslodavca. Zauzvrat, definicija radnog staža neophodna je za obračun i isplatu raznih naknada, naknada i pružanja različitih garancija.
Pogledajte glavne regulatorne dokumente koji regulišu postupak vođenja i čuvanja radnih knjiga: Uredba Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003 br. 225 i Uredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003 br. 69.
Korak 2
U radnu knjižicu zabilježite sljedeće podatke: o zaposlenom, o njegovim kvalifikacijama i ocjeni, o poslu koji obavlja, o premještaju kod drugog poslodavca na stalno radno mjesto, o otkazu, o nagradama za rad. Vrijeme služenja vojnog roka, periodi obuke - takođe unose podatke o svemu tome u radnu knjižicu zaposlenog.
Korak 3
Pravilno organiziranim računovodstvenim radom radna knjižica je glavni dokument kojim možete potvrditi postojanje radnog odnosa. Ako ste poslodavac, vodite evidenciju o radnim knjižicama. Povjeriti računovođi vođenje knjige prihoda i rashoda za knjiženje obrazaca radnih knjiga i prilog u njoj s naznakom serije i broja, a kadrovskom službeniku - knjigu za evidentiranje kretanja radnih knjiga (prijem, otkaz, izdavanje duplikati, transferi itd.)
Popunite radnu knjižicu u skladu s Uputama Ministarstva rada Ruske Federacije, ne dopuštajte skraćenice i ispravke. Neka brojevi budu od kraja do kraja u svakom od dijelova radne knjige.
Korak 4
Radnu knjižicu zaposleniku uručiti tek po otkazu, na dan otkaza uz zapisnik o prestanku radnog odnosa. Čak i ako zaposlenik neko vrijeme pismeno zatraži da mu izda radnu knjižicu, sva odgovornost za njenu sigurnost snosite vi, a ne on. U takvim slučajevima sastavite kopije radnih knjiga na način odobren Rezolucijom Državnog standarda Ruske Federacije od 03.03.2003 br. 65-st.
