Radna knjižica je glavni dokument koji odražava gotovo sve radne aktivnosti. Sadrži lične podatke zaposlenika, radno mjesto koje je on zamijenio, poticaje, nagrade, evidenciju o otkazu.
Lični podaci u radnoj knjižici
Na početnoj stranici radne knjižice naznačeni su lični podaci kao što su prezime, ime, prezime, datum rođenja, obrazovanje, zanimanje (specijalnost). Osnova za unos podataka o obrazovanju su diplome koje potvrđuju završetak obuke na univerzitetima i fakultetima. Dalje se navodi datum popunjavanja radne knjižice, stavljaju se potpis njenog vlasnika, potpis zaposlenog u kadrovskom odjelu ili druga osoba odgovorna za njegovo održavanje i izdavanje osobe i pečat organizacije.
Detalji posla
Određeni broj narednih stranica radne knjige namijenjen je izravnom unošenju informacija o djelu. U kolonu br. 1 upisuje se redni broj upisa, u kolonu br. 2 - datum unosa (godina, dan, mesec). Stupac br. 3 namijenjen je informacijama o zapošljavanju, premještanju na drugo radno mjesto i otkazu. Kada unosite informacije o otkazu, potrebno je navesti njegov razlog, pozivajući se na određeni član Zakona o radu.
Sve radnje uprave na regrutaciji, premeštaju na drugo radno mesto ili otpuštanju su službene i sastavljaju se u obliku naredbe ili uputstva čiji se broj i datum otpuštanja unose u naznačenu kolonu br. 4.
Zapis o zapošljavanju može se izvršiti, na primjer, na sljedeći način: "Br. 1 18.09.2003. LLC" Kompanija proizvoda "Motor". Primljen na poziciju HR menadžera. Naredba br. 25 od 18. septembra 2003 ". U slučaju premještaja na bilo koje drugo radno mjesto, upis u radnu knjižicu može biti sljedeći: „Br. 7 15.03.2012. Premješten na mjesto upravnika skladišta. Naredba br. 6 od 01.02.2010. " Kao primjer možete navesti i sljedeći unos za otkaz: „Br. 2 19.05.2003. Otpušten na vlastiti zahtjev, član 80. Zakona o radu Ruske Federacije. Šef odjela za osoblje O. I. Ivanov (potpis). Naredba br. 52 od 23.07.2011. " U ovom slučaju, u zapisniku o ostavci obavezno je navesti radno mjesto, prezime i inicijale zaposlenika u kadrovskom odjelu ili osobe koja ga zamjenjuje, kao i njegov potpis i pečat organizacije.
Radna knjižica čuva se u kadrovskom odjelu za vrijeme rada njenog vlasnika u ovoj organizaciji, a zaposlenik je predaje zaposleniku samo na dan otkaza, ili druga osoba koja djeluje kao njegova osoba. Iznos penzijskih naknada nakon dostizanja odgovarajuće dobi zavisi od podataka o radnom iskustvu sadržanih u radnoj knjižici.
