Prisustvo radne knjižice i njeno pravilno izvršenje igra veliku ulogu i za zaposlenog i za poslodavca. Sadrži informacije o radnim aktivnostima zaposlenika, koje se naknadno koriste za registraciju i izračun njegove penzije. Za poslodavca je radna knjižica neophodna za izračunavanje radnog i staža osiguranja pri izračunavanju određenih isplata.
Trenutno koriste radne knjige iz uzorka iz 2004. godine. Poslodavac koji zaposli zaposlenika trebao bi to pravilno urediti. Svi unosi, uključujući one sadržane na naslovnoj stranici, moraju se unijeti u potpunosti, bez ikakvih skraćenica. Ispravan dizajn radne knjižice igra važnu ulogu za zaposlenog. Informacije o prethodnim poslovima, ako je došlo do rasta karijere, pomoći će zaposleniku u daljem zaposlenju. Pri odabiru zaposlenika, poslodavac uzima u obzir status radnih mjesta koja on zauzima, kao i radno iskustvo na slobodnom radnom mjestu. Ako ste radili kao menadžer prodaje, napravili ste odgovarajuću evidenciju, tada će vas poslodavac radije zaposliti na upražnjenom mjestu nego, na primjer, inženjera ili bravara. Kad zaposlenik napuni dob za penziju, radna knjižica podnosi penzijskom fondu. Podaci sadržani u njemu služe za izračunavanje staža za dalji obračun penzije. Ako je naziv preduzeća u kojem je radio pogrešno upisan u radnu knjižicu, penzijski fond ima pravo poništiti ovaj unos. Tako će radna aktivnost u toj organizaciji otpasti od izračuna staža, a obračun plata u ovom preduzeću neće biti uključen u imenovanje penzije. Ako primijetite netačnost u datumu prijema / otpuštanja, imenu kompanije, radnom mjestu, strukturnoj jedinici, obavijestite poslodavca o tome. Neispravan unos dužan je ispraviti u skladu s pravilima za vođenje radnih knjižica. Računovođa organizacije koristi zapise u radnoj knjižici za izračun staža osiguranja. Neophodno je prilikom plaćanja bolovanja zaposlenih. Iznos bolovanja, naknada za trudnoću i porođaj ovisi o stažu zaposlenog. Ako je radni staž zaposlenika do 5 godina, tereti se za privremenu invalidnost u iznosu od 30% zarade, ako je od 5 do 8 godina - 50%, ako je od 8 i više godina - 80%.
