Vođenje posebne dokumentacije sastavni je dio kadrovskog odjela preduzeća. U isto vrijeme, lični dosije je obavezan za svakog zaposlenog. U budućnosti će se lične datoteke arhivirati u posebne mape.
Potrebno
- - lična dokumenta zaposlenog;
- - spisak dokumenata;
- - mapa za ličnu datoteku.
Instrukcije
Korak 1
Počnite sa registracijom lične datoteke za zaposlenog odmah nakon prijema u službu. Ne postoji jedinstveni obrazac za podnošenje predmeta, pa ga možete sami razviti. Stvorite kopije putovnice zaposlenika, potvrde o penzijskom osiguranju, TIN potvrde i drugih ličnih dokumenata, ako je potrebno, poput medicinske potvrde i vozačke dozvole.
Korak 2
Dizajnirajte naslovnicu za svoj lični karton. Navedite ime svoje organizacije u skladu sa osnivačkim dokumentima, stavite serijski broj predmeta i datum njegove pripreme. Takođe možete napisati trajanje ugovora o radu sa zaposlenikom. Ostavite prostor za bilješke o otkazu, premještaju itd. U središte naslovnice stavite prezime, ime i prezime zaposlenog u potpunosti, njegov položaj.
Korak 3
Prva stranica ličnog dosijea treba da sadrži popis raspoloživih dokumenata zaposlenog. Popis je najbolje sastaviti u elektroničkom obliku. Obavezno navedite ime ovlašćenog radnika i datum popisa. Informacije o dostupnim dokumentima mogu se staviti u obliku tabele, beležeći broj svakog od njih i praveći potrebne bilješke. Na dnu inventara trebaju biti potpisi sastavljača i zaposlenika za kojeg se sastavlja lični dosije. Nakon liste priložite kopije postojećih dokumenata. Nakon toga slijede svi papiri koji se odnose na tok posla, na primjer, nalog za odmor, dogovori o promjenama ugovora o radu itd.
Korak 4
Pošaljite svoju ličnu datoteku u arhivu. Ove dokumente treba čuvati stručnjak za osoblje ili direktor kompanije s ograničenim pristupom podacima. Zaposleni mogu dobiti bilo koji od dokumenata u ličnom dosijeu po dogovoru sa menadžerom i na ličnoj priznanici. Kada se zaposlenik otpusti ili premjesti, lični dosije se prenosi u posebnu arhivu o bivšim zaposlenicima kompanije.
