Da bi održavali lične podatke zaposlenih, neki poslodavci koriste takozvane lične datoteke. Prema članu 85. Zakona o radu, osoblje mora primati, čuvati i kombinirati podatke o svakom zaposlenom. Zbog toga je poželjno koristiti takve lične datoteke. Koji je redoslijed njihove registracije?
Instrukcije
Korak 1
Prvo, treba pojasniti da upravljanje ličnim datotekama nije obavezan dokument za organizacije, ali ako se odlučite za njegovo korištenje, morat ćete se voditi pravilima uredskog rada.
Korak 2
Kada se zaposlenik zaposli, menadžer izdaje nalog (uputstvo) u obrascu br. T-1. Na osnovu ovog dokumenta generišite ličnu kartu za novog zaposlenika (obrazac br. T-2).
Korak 3
Za popunjavanje ovog obrasca trebat će vam sljedeći dokumenti: pasoš, radna knjižica, potvrda o registraciji (TIN), potvrda o osiguranju, vojna knjižica (ako postoji), potvrda ili diploma i drugi dokumenti, na primjer za vozača - vozačka dozvola, za kuhare - medicinska knjižica itd.
Korak 4
Uzmite kopije svih gore navedenih dokumenata i pošaljite ih u lični spis hronološkim redoslijedom. Ova arhiva čuva se u odjelu za osoblje ili u računovodstvu, sve promjene vrše samo odgovorne osobe. Ali imajte na umu da radna knjižica nije uključena u lični dosije, ona mora biti pohranjena odvojeno u sefu ili pod ključem. Odgovorne osobe za sigurnost ovih dokumenata imenuju se posebnim nalogom.
Korak 5
Navedite sve dokumente u inventaru, izvršite promjene u posebnom stupcu "Prilozi". Sadrži i serijske brojeve dokumenata, broj listova svakog od njih i datum prijema.
Korak 6
Neki od dokumenata iz ličnog dosijea su upitnik, autobiografija, pismena objašnjenja i bilo kakve izjave. Imajte na umu da se arhiva ne prenosi na samog zaposlenika, pa čak i ako je potrebno, zaposlenik može pogledati lični dosije samo u prisustvu odgovorne osobe.
Korak 7
Nakon formiranja slučaja, popunite naslovnu stranicu. Da biste to učinili, u sredini u sredini napišite serijski broj ove arhive, naziv organizacije, položaj zaposlenika, kao i njegovo puno ime.
