Svaka poslovna transakcija odražava se u odgovarajućem dokumentu: dolaznom ili odlaznom gotovinskom nalogu. Proces popunjavanja dnevnika svodi se na prenos podataka iz dokumenta u dnevnik registracije poslovnih transakcija. Stoga dnevnik prikazuje računovodstvo transakcija s naknadnim prijenosom u računovodstvene registre.
Potrebno
- - dokumenti koji odražavaju poslovnu transakciju;
- - dnevnik poslovnih transakcija.
Instrukcije
Korak 1
Ako se prilikom registracije novčanih računa i naloga za zaduživanje koristi dnevnik sastavljen prema obrascu br. KO-3, počnite ga popunjavati registracijom zaglavlja. U njemu navedite datum i broj gotovinskog dokumenta koji potvrđuje poslovnu transakciju.
Korak 2
Popunite kolonu za iznos za koji su izdati novčani primici i uplate.
Korak 3
U koloni pod naslovom "Napomena" opišite poslovnu transakciju. U njemu se evidentira iznos primljenog prihoda, neiskorišćena obračunska sredstva, materijalna pomoć koju isplaćuje kompanija, isplate plata, izdavanje novca za izveštavanje za ekonomske potrebe itd.
Korak 4
U stupac s naslovom transakcija unesite dug i kredit poslovne transakcije.
Korak 5
Ako govorimo o popunjavanju dnevnika poslovnih transakcija u velikom preduzeću, on se popunjava prema obrascu br. KO-Za. To je zbog činjenice da je na osnovu unosa u dnevnik moguće kontrolirati svrhu primljenih i potrošenih sredstava i provjeriti ispravnost unosa koje je izvršio blagajnik. Ako se dnevnik popunjava za računovodstvo primitaka osnovnih sredstava, uvode se novi stupci: sintetički računovodstveni registar i analitički računovodstveni registar. Ovi stupci označavaju brojeve registara u kojima su ove operacije registrirane.
