Uprkos činjenici da od 1. januara 2013. oblici primarnih računovodstvenih dokumenata sadržani u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nisu obavezni za upotrebu, u praksi se i dalje aktivno koriste. Istovremeno, objedinjeni obrazac br. T-2 „Lična karta zaposlenika“nije izuzetak, postupak popunjavanja kojeg ćemo razmotriti u ovom članku.
Instrukcije
Korak 1
Popunjavamo "zaglavlje" objedinjenog obrasca:
1) naznačiti kod organizacije za OKPO (ove informacije mogu se dobiti iz Informativnog pisma o registraciji u Statistički registar Rosstata ili Obaveštenja teritorijalnog tela Savezne državne službe za statistiku izdatih organizaciji)
2) zapisali smo datum sastavljanja (identičan datumu naloga (uputstva) o zapošljavanju zaposlenog);
3) radniku dodijelimo osobni broj (na primjer, 01, 010, 253 itd.);
4) unosimo podatke o TIN-u i broju potvrde o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;
5) u koloni "Abeceda" navesti prvo slovo prezimena zaposlenog;
6) u koloni "Priroda posla" označavamo stalnog ili privremeno angažovanog zaposlenog;
7) u koloni "Vrsta posla" naznačujemo da li je glavni za zaposlenog ili istovremeno obavlja radnu funkciju u organizaciji;
8) u kolonu „Spol“stavljamo riječi spola zaposlenika: muški ili ženski.
Korak 2
Ispunjavamo odjeljak 1. "OPĆE INFORMACIJE":
1) zapisujemo broj ugovora o radu i datum njegovog zaključenja;
2) navodimo podatke o imenu zaposlenog;
3) navesti datum rođenja, popunjen na dva načina (usmeni i abecedni i digitalni);
4) naznačujemo mjesto rođenja prema pasošu ili drugom ličnom dokumentu i stavljamo odgovarajući kod prema OKATO);
5) naznačujemo podatke o državljanstvu osobe, uključujući i postavljanjem OKIN koda;
6) dodajemo informacije o stepenu poznavanja određenog stranog jezika od strane osobe („čita i prevodi pomoću rječnika“, „čita i zna objasniti“, „tečno govori“), uključujući stavljanjem odgovarajućeg koda prema OKIN;
7) navesti podatke o obrazovanju zaposlenog (nivo obrazovanja, naziv obrazovne ustanove, obrazovni dokument, godina diplomiranja itd.), Uključujući navođenje svih potrebnih šifri;
8) unosimo podatke o profesiji zaposlenika, navodeći njegov kod prema OKPDTR;
9) naznači radni staž zaposlenog na dan zaključenja ugovora o radu, navodeći njegove pojedinačne vrste;
10) naznačujemo informacije o tome da li je zaposlenik (bio) u braku ili ne, uključujući i postavljanjem OKIN koda;
11) unosimo podatke o sastavu porodice (najčešće su naznačene samo osobe kao što su: majka, otac, suprug, supruga, sin, kćerka, brat ili sestra);
12) strogo u skladu sa pasošem zaposlenog unosimo potrebne podatke ovog dokumenta (seriju, broj, ko je izdat i kada je izdat);
13) naznačujemo adresu prebivališta prema pasošu i stvarnoj, ne zaboravljajući na poštanske brojeve;
14) zapisujemo datum registracije u mestu prebivališta i naznačujemo kontakt telefon putem kojeg možete kontaktirati zaposlenog.
Korak 3
Popunjavamo odjeljak 2. "PODACI O VOJNOJ REGISTRACIJI", u skladu sa vojnom karticom (privremena potvrda izdata zauzvrat) ili potvrdom građanina koji podleže vojnoj obavezi:
1) odredili smo kategoriju rezervnog sastava (ova stavka se ne popunjava za rezervne oficire);
2) naznačiti vojni čin zaposlenog ili napisati frazu "podleže vojnoj obavezi";
3) naznačiti sastav (profil) - "komanda", "vojnici" itd.;
4) stavljamo punu oznaku VUS-a koja može biti digitalna ili alfanumerička;
5) naznačiti kategoriju podobnosti za vojnu službu (od "A" do "G");
6) naznačiti naziv vojnog komesarijata u mestu prebivališta;
7) ako je osoba na opštoj ili posebnoj vojnoj registraciji, podatke o tome navodimo olovkom.
Na kraju druge stranice objedinjenog obrasca potreban je potpis zaposlenika kadrovske službe s njegovim dekodiranjem i naznakom položaja, kao i potpis zaposlenika, ispod kojeg je datum popunjavanja je pričvršćen.
Korak 4
Popunjavamo odjeljke 3 do 10 objedinjenog obrasca, postupak unosa podataka koji ovisi o radnoj aktivnosti određenog zaposlenika u određenoj organizaciji, a detaljnije se razmatra u specijaliziranim publikacijama, kao što su:
"LIČNE KARTICE: problemi s dizajnom". Praktični vodič. 2. izdanje - Volgograd: Konsultantska kompanija "Strategija". - 65 str.
Korak 5
U slučaju otkaza ugovora o radu, potrebno je popuniti odjeljak 11. Osnove za otkaz ugovora o radu (otkaz), naznačivši u njemu formulaciju koja mora odgovarati formulaciji osnova za otkaz ugovora o radu sadržanu u naredba (nalog) za otkaz ugovora o radu s pozivom na član (paragraf člana) Zakona o radu Ruske Federacije.
Zatim se navode podaci o datumu otkaza i redoslijedu na osnovu kojeg je donesena.
I na kraju, na samom dnu stranice, ponovo se postavlja potpis zaposlenika u kadrovskoj službi, s dešifriranjem potpisa i naznakom položaja, kao i potpis zaposlenika.
