Na polju cirkulacije dokumenata postoji ogroman broj različitih vrsta registracijskih kartica. Korištenje sustava za registraciju podataka na kartici izuzetno je prikladno, jer vam omogućuje sistematizaciju primljenih informacija, olakšava njihov ulazak u elektroničke baze podataka i omogućuje vam optimizaciju pretraživanja podataka.
Instrukcije
Korak 1
Odredite vrstu dokumenta koji trebate popuniti. Postoje registracijske kartice za popunjavanje prilikom registracije za poresko računovodstvo, kao dio računovodstva, za registraciju imovine i podnošenje dokumenata za dobivanje vize. Takve registracione kartice imaju službeno uspostavljen, jedinstven oblik - pročitajte ga. Pored toga, postoje mnoga područja aktivnosti u kojima se registracijske kartice koriste za organiziranje podataka, ali nemaju uspostavljeni obrazac. U takvim slučajevima obrazac registracione kartice kreira se prema potrebama organizacije (na primjer, matične kartice zaposlenih koje izdaje kadrovska služba).
Korak 2
Bez obzira na to kakvu registracijsku karticu morate popuniti, postoje brojna pravila, poštujući koja ćete se spasiti potrebe za ponovnim popunjavanjem, prilagodbama i, shodno tome, od nepotrebnog gubljenja vremena. Molimo vas da dokument ispunite čitko. Idealna opcija je unos podataka velikim slovima.
Korak 3
Pri popunjavanju pazite da podaci koje ste unijeli budu smješteni tačno u polja koja su im namijenjena. Ovaj zahtjev treba posebno strogo poštivati za registracijske kartice, koje će se automatski unositi u elektroničke baze podataka. U ovom slučaju, odstupanje od predloženih polja neće vam omogućiti unos podataka u bazu podataka.
Korak 4
U polja kartice unesite samo tražene podatke. Prekomjerni podaci na registracijskoj kartici potpuno su na mjestu, prvo, zbog ograničenog prostora za vaše odgovore, i drugo, zbog svoje specifičnosti: registraciona kartica je dokument u kojem se traže samo oni podaci koji će zapravo biti podvrgnuti daljnjoj obradi Na kartici ne ostavljajte prazna polja, osim onih koja su označena kao neobavezna. Ako ne dostavite potrebne podatke, registraciona kartica postaje nevažeća.
Korak 5
U svim slučajevima stvara se posebna registraciona kartica za sve koji trebaju ispuniti ovaj dokument. Neprihvatljiva je praksa kombiniranja grupa osoba radi registracije.
Korak 6
Nakon popunjavanja kartice, provjerite jesu li vaši lični identifikacijski podaci ispravno unijeti, provjerite ispunjavanje svih potrebnih polja, nakon čega se kartica može predati na registraciju zajedno s ostalim potrebnim dokumentima.
