Inventarna karta je primarni dokument koji odražava računovodstvo predmeta osnovnih sredstava (govorimo o obrascu OS - 6), kao i grupe predmeta osnovnih sredstava (obrazac OS-6a). Novi oblici inventarnih kartica stupili su na snagu 2003. godine, međutim, prema zakonu, stare primarne dokumente nije potrebno prepravljati.
Instrukcije
Korak 1
Na vrhu kartice treba biti službeno ime kompanije i njeni detalji. Ako je kartica unesena ranije i trebate je dopuniti, a detalji tvrtke su se tijekom tog vremena promijenili, nemojte ih brisati. Samo napišite ili napišite nove na vrhu s datumom njihovog stupanja na snagu.
Korak 2
Unos na kartici o predmetu ili grupi predmeta mora započeti činom prihvata i prenosa robe ili informacijama o datumu i mjestu kupovine. Nakon toga slijede karakteristike predmeta: serija, model, marka, registarski broj, inventar i serijski broj, početni trošak.
Korak 3
Kartica treba sadržavati informacije o registraciji, kretanju, modernizaciji, uključujući rekonstrukciju i, konačno, o otpisu ili otuđenju osnovnog sredstva. Stupac "otpis iz knjigovodstva" popunjava se zadnji.
Korak 4
Potrebno je navesti lokaciju predmeta osnovnih sredstava (tvornica, radionica, itd.) I pravovremeno unijeti nove podatke ako se objekt pomiče. Takođe, inventarna kartica mora popuniti stupce "revalorizacija", "troškovi popravka" (ako postoje), "promjena originalnog troška".
Korak 5
U koloni "kratke pojedinačne karakteristike predmeta osnovnih sredstava" trebali biste navesti tačan broj i nazive pribora, materijal od kojeg su izrađeni (ako je to plemeniti metal, na primjer zlato, platina itd.) na). Na dnu kartice nalazi se ime osobe koja drži inventar u preduzeću i njegov rukom potpisan potpis.
