Obrazac lične karte zaposlenika T-2 objedinjen je, popunjava ga zaposlenik kadrovske službe prilikom zapošljavanja. Naknadni unosi se vrše tokom zaposlenja. U određenim slučajevima evidenciju ovjerava zaposlenik. U stvari, obrazac T-2 je osnova ličnog dosijea zaposlenika.
Instrukcije
Korak 1
Popunjavanje lične karte vrši se na osnovu primarnih dokumenata: naloga za zaposlenje, dokumenta o obrazovanju, pasoša, vojne iskaznice, radne knjižice.
Korak 2
Lična karta sadrži podatke i kodove organizacije: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Korak 3
Neki podaci nisu potvrđeni dokumentima, već su navedeni iz riječi zaposlenika: podaci o stvarnom mjestu prebivališta, podaci o rođacima, stepen znanja stranog jezika.
Korak 4
Zapošljavanje, premještaji, promjene podataka o zaposlenom ovjeravaju se njegovim potpisom.
Korak 5
Ispravke se izvršavaju brisanjem prethodnog unosa, novi unos stavlja se na vrh ili pored njega.
Korak 6
Na karticu se unose podaci o svim osiguranim odmorima: glavni, dodatni, period za koji je godišnji odmor osiguran, broj dana, datumi početka i završetka.
Korak 7
U posebnom odjeljku navedeni su podaci o vojnoj registraciji na osnovu vojne karte ili potvrde vojnog obveznika. Zaposleni u kadrovskom odjelu potpisom ovjerava ovaj dio kartice, potvrđujući time tačnost podataka.
Korak 8
Popunjavanje obrasca T-2 završava se napomenom o otkazu: datum, osnova, detalji naloga. Takav zapis takođe ovjeravaju zaposlenik i kadrovski službenik.
