Rad bilo kog preduzeća je nemoguć bez zaposlenih. Da bi pojednostavili računovodstvo kretanja osoblja, neki poslodavci u pravilu koriste takozvane lične dosijee tokom svojih poslovnih aktivnosti. Generalno, pojam "lični dosije" znači neku vrstu arhive koja sadrži sve lične podatke o zaposlenom zaposlenom. Upotreba takvog računovodstvenog sistema nije potrebna za pravna lica, ali za državne institucije lični dosjei su obavezna stavka.
Instrukcije
Korak 1
Po pravilu, prilikom prijavljivanja za posao, zaposleni napiše molbu za zaposlenje. Vi, pristajući da ga prihvatite za to mjesto, sastavljate nalog (nalog) za prihvaćanje. Zatim napravite kopije svih dokumenata, na primjer, iz pasoša, iz vjenčanog lista itd.
Korak 2
U ovom trenutku napravite lični dosije. Imajte na umu da se za svakog zaposlenog moraju stvoriti zasebne mape. Kopirajte sve narudžbe, poput naloga za posao. Takođe će vam trebati kopije iz radne knjižice, obrazovnog dokumenta, odnosno svih kopija dokumenata koje imate na raspolaganju zaposlenom.
Korak 3
Nakon što su napravljene sve kopije, podnesite ih. Imajte na umu da će se ovaj slučaj povećavati kako radite. Odnosno, ako se protiv ovog zaposlenika izdaju nalozi, na primjer, nalog za unapređenje, nalog za imenovanje odgovorne osobe, nalog za odobrenje odsustva itd., Tada ćete ih morati kopirati i predati na vaš lični dosije u kronološkom redoslijedu … Ovo se odnosi na sve HR dokumente u vezi sa zaposlenikom.
Korak 4
Napravite interni popis tako da se lako možete upoznati sa sadržajem predmeta. Takođe se popunjava hronološkim redoslijedom. Svi dokumenti u inventaru moraju imati serijski broj, datum sastavljanja, naslov, broj listova i, možda, neku vrstu bilješke.
Korak 5
Lične dosijee zaposlenih treba da vodi odgovorna osoba imenovana naredbom šefa. Ispravke su dozvoljene samo rukom ove odgovorne osobe, a informacije se mogu pregledati samo u prisustvu te osobe.
Korak 6
Kada otpuštate zaposlenika, zatvorite njegov lični dosije, odnosno sažmite, numerišite listove, napišite ukupan broj stranica, sve sašite i predajte u arhivu organizacije, dok popunjavate spisak isporuka.
