Propis o naknadi lokalni je akt određenog preduzeća. Uredba u pravilu detaljno opisuje takve procese kao što su naknade, posebno obračun i isplata plata, a sadrži i norme o sistemu bonusa. Izrada i odobravanje propisa nije obavezno, jer je većina pravila koja uređuju ovo pitanje unaprijed uključena u interne propise o radu, kolektivni ugovor ili direktno u ugovor o radu. Ipak, ako je vaš cilj sistematizirati podatke o platama u jednom lokalnom aktu, bilo bi vrlo korisno sastaviti ovu odredbu.
Instrukcije
Korak 1
Prvi dio Pravilnika o naknadama naziva se "Opće odredbe" ili "Osnovne odredbe". Ovaj odjeljak sadrži opće informacije.
U prvom odjeljku preporučljivo je navesti: zakone, podzakonske akte, lokalne akte na osnovu kojih se provodi zakonska regulativa postupka nagrađivanja; osoba ili više osoba imenovanih odgovornim za obračun plata, kao i za bonuse. Ovdje se također preporučuje da se odredi krug zaposlenih koji podliježu ovoj uredbi.
Korak 2
Drugi odjeljak naziva se "Plate". U skladu s tim, u njemu detaljno razmotrite postupak za formiranje, obračun i isplatu plata zaposlenima. Navedite sistem zarada, iznos plata u zavisnosti od kvalifikacija zaposlenog, mjesta i roka isplate, pravila za upoznavanje zaposlenika sa platnom karticom i zahtjevima za njen oblik. Ako u vašoj organizaciji iznos plaćanja ovisi o radnim standardima, navedite ih i u ovom odjeljku.
Korak 3
Treći odjeljak "Postupak dodjele". U ovom odjeljku vrijedi smjestiti informacije o vrstama bonusa, iznosima, potrebnim pokazateljima, čije postizanje prethodi njihovoj isplati. Takođe je naznačen krug zaposlenih koji podležu odredbama o bonusima i rokovima isplate predviđenih bonusa.
Korak 4
Četvrti odjeljak "Ostali uslovi". Opišite ovdje probleme koji nisu pokrenuti u drugim odjeljcima zbog njihove specifičnosti, na primjer: isplata plata za vrijeme porodiljskog odsustva, u slučaju gubitka hranitelja, nakon penzionisanja itd.
Korak 5
Peti odjeljak "Završne odredbe" posvećen je, u pravilu, pitanjima stupanja na snagu pripremljene odredbe. Odgovorna osoba i mjesto čuvanja ovog dokumenta, kao i druge relevantne informacije, ovdje su naznačeni.
Korak 6
Propis o naknadi odobrava šef organizacije, o čemu se pravi odgovarajuća napomena. Nakon izrade i odobravanja propisa, potrebno je upoznati svakog zaposlenika sa njegovim sadržajem protiv potpisa.
