Ako vaša tvrtka nema vlastita vozila, koja su skupa za održavanje, tada možete unajmiti vozilo od organizacije koja se za to specijalizirala. Građanski zakonik Ruske Federacije definira mogućnost iznajmljivanja dvije vrste - sa posadom i bez nje (članovi 632 - 649 Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Instrukcije
Korak 1
Pri zaključivanju ugovora o zakupu vozila obavezno u njemu navedite podatke koji vam omogućavaju jedinstvenu identifikaciju ovog vozila u slučaju bilo kakvog spora. U ugovoru takođe navedite u kakvom je stanju vozilo bilo u trenutku prijenosa od najmodavca do najmoprimca.
Korak 2
Dakle, ugovor mora sadržavati marku i godinu proizvodnje automobila, brojeve karoserije i motora i njegov državni registarski broj. Za precizan opis koristite podatke u tehničkom listu. U ugovoru navedite brojeve pređenih kilometara i tehničko stanje automobila i navedite dokumente koji se moraju predati uz njega: potvrda o registraciji, potvrda o registraciji i kupon za tehnički pregled. Pored toga, u njemu postavite iznos najamnine, uslove i period njene uplate.
Korak 3
Kada odlučujete koju od dvije vrste najma preferirati, imajte na umu da je u slučaju najma s posadom najmodavac odgovoran za vožnju, upravljanje, održavanje, popravak i osiguranje vozila. Pored toga, u ovom slučaju iznajmljivač plaća usluge članova posade, snosi troškove njihovog održavanja i odgovornost za nanesenu štetu. Kada se vozilo unajmi bez posade, navedene troškove snosi iznajmljivač. Ali ove nijanse mogu se uzeti u obzir u ugovoru.
Korak 4
Ako ste zakupac, vodite računovodstvo vozila odvojeno od osnovnih sredstava i imovine koja pripada vašoj kompaniji, to jest izvan bilansa stanja. Ovaj je zahtjev utvrđen u paragrafu 2 čl. 8 Saveznog zakona br. 129-FZ od 21. novembra 1996. Za računovodstvo koristite račun 001 "Iznajmljena osnovna sredstva". Procijenite vozilo na iznos naznačen u ugovoru o najmu.
Korak 5
Da biste prihvatili troškove iznajmljenog vozila i uzeli ih u obzir prilikom oporezivanja dobiti kompanije, potreban vam je paket dokumenata koji mora sadržavati: • ugovor o zakupu vozila; • akti prihvatanja usluga pruženih prema ovom ugovoru; • platni dokumenti koji potvrđuju troškove upravljanja vozilom; • aplikacije za rad automobila koji kompanija unajmi; • nalog direktora o osiguranju unajmljenog automobila; • tovarne liste, koje uzimaju u obzir redovnost upotrebe vozila, vrijeme njegovog rada i putne rute.
