Kompanije povremeno traže zaposlenike sa privatnim automobilom. Potonji se obično koristi u poslovne svrhe. Regrutiranje takvog zaposlenika vrši se u skladu sa radnim zakonodavstvom i ima niz karakteristika. Jedno od njih je izvršenje sporazuma sa ugovorom, koji propisuje iznos naknade. Preporučuje se da se isplate utvrde kolektivnim ugovorom.
Potrebno
- - dokumenti o zaposlenima;
- - kolektivni ugovor;
- - obrazac za prijavu;
- - obrazac ugovora o radu;
- - dokumenti kompanije;
- - pečat organizacije;
- - radno zakonodavstvo;
- - dokumenti za automobil (potvrda o registraciji vozila, punomoć).
Instrukcije
Korak 1
Prilikom registracije zaposlenika u lični automobil, prihvatite njegov zahtjev. Dokument je upućen rukovodiocu preduzeća i poslat mu je na razmatranje. Prijava navodi lične podatke zaposlenog, radno mjesto za koje se prijavljuje. U pravilu su za radna mjesta potrebni stručnjaci s ličnim automobilom: prodajni predstavnik, menadžer prodaje (u određenim kompanijama zovu se drugačije, ali suština njihovih dužnosti je približno ista).
Korak 2
S radnikom zaključiti ugovor o radu. Navedite uslove rada zaposlenog. Po pravilu se plaća i procenat prodaje određuju za stručnjake u trgovini. Zapišite to u ugovoru. Napišite prirodu posla. Za radnike koji imaju lični automobil to je u pravilu putnički. Potvrdite ugovor pečatom kompanije, potpisom direktora i zaposlenog.
Korak 3
Sastaviti ugovor sa ugovorom. Sastoji se u utvrđivanju iznosa naknade za upotrebu ličnog prevoza u poslovne svrhe. Neke organizacije takvim zaposlenicima nadoknađuju gorivo i maziva, popravke i održavanje. Male firme svojim zaposlenicima plaćaju pune troškove benzina. Obavezno ovjerite sporazum pečatom organizacije, potpisima šefa kompanije, zaposlenika.
Korak 4
Ugovor o kolektivnom pregovaranju ili drugi lokalni propisi. U dokumentu precizno navedite koje će troškove kompanija nadoknaditi zaposlenima koji koriste lični automobil u poslovne svrhe. Navedite iznos naknade (određeni iznos, procenat troškova). Ako organizacija ima sindikat, uzmite u obzir mišljenje njenog vođe prilikom potpisivanja kolektivnog ugovora.
Korak 5
Unesite zapis u radnu knjižicu zaposlenog. Navedite radno mjesto, naziv kompanije, odjela (službe) u koji je zaposlenik primljen.
Korak 6
Zabilježite troškove korištenja osobnog automobila u putne listove koji će naznačiti rute. Na osnovu potonjeg, imate pravo uključiti naknadu koju isplaćujete zaposlenima u troškove koji smanjuju osnovicu poreza na dohodak. Štaviše, vraćena sredstva nisu predmet UST, poreza na dohodak.
