Dnevnik nije samo lijepa bilježnica u poslovnom stilu. Ovo je efikasan alat za planiranje i uštedu vašeg vremena. S njim nećete zaboraviti na sastanke, izvršiti zadatke na vrijeme i postati uspješnija osoba.
Instrukcije
Korak 1
Prvo morate odabrati pravi visokokvalitetni dnevnik. Uopće nije važno kako izgleda izvana: u kožnom povezu ili koricama od tvrdog papira, sa obojenim stranicama ili u običnom bijelom, A4 ili A5 formatu. Najvažnije je da stranice budu označene datumima i danima u sedmici, kao i vremenskim intervalima. Bolje je ako se za svaki dan odvoje 2 stranice: jedna za planiranje po satu, druga za vođenje bilješki.
Korak 2
Dnevnik je ime dobio s razlogom. Mora se provoditi svaki dan. Zapišite zadatke i planove čim se pojave. Na primjer, ako ste pozvani na vjenčanje 3 mjeseca kasnije, zapišite to za sedmicu prije planiranog događaja. Nećete praviti planove za vikend imajući na umu proslavu. Ne zaboravite se podsjetiti na ovaj događaj 3-4 tjedna unaprijed tako što ćete u svom dnevniku označiti „kupi poklon i odjeću“. Držite planer pri ruci tokom dana jer ćete možda trebati zapisati važne informacije ili nešto planirati.
Korak 3
Konkretno formulirajte zadatke, razbijajući velike na manje. Nije dovoljno napisati "renoviranje sobe". Zakažite tapete za jedan dan, kupnju novog namještaja za drugi itd. Zapišite najneugodnije ili najteže zadatke za jutarnje sate. Stalnim odgađanjem za večer, velike su šanse da ostanu neispunjeni. Svakom zadatku dodijelite nivo važnosti. Na primjer, ako definitivno trebate pregovarati s klijentom, ispred ovog unosa stavite broj 1. Ako vaša posjeta može pričekati, označite je brojem 3. Pokušajte prvo obaviti najvažnije stvari.
Korak 4
Na stranici bilješki pravite bilješke kako biste lakše izvršili zadatke. To mogu biti telefonski brojevi za pozivanje, adrese i rasporedi rada organizacija, novčani iznosi koji se trebaju platiti itd. Prekontrolišite dan svake večeri. Prekrižite ili označite one zadatke koji su uspješno završeni. Prebacite ono što niste uspjeli na drugi dan. Ne planirajte previše za taj dan, izračunajte svoju snagu.
Korak 5
Kako vam dnevni planer može pomoći da postanete uspješniji? Zapisujući svoje bilješke i planirajući svoje poslove, podsvjesno sebi dajete obećanje da ćete ih ispuniti. Možda će vam u početku biti potrebno da prevladate lijenost i zaborav, ali nakon nekoliko mjeseci redovitog vođenja dnevnika primijetit ćete napredak. Da biste si u početku olakšali uključivanje u novi ritam života, postavite si cilj: izvršiti 3 planirana zadatka. Nakon 1-2 sedmice - obavite 5 zadataka. Pojačajte tempo, pokušavajući ostvariti sve planirano za taj dan.
