Faza opravdanosti projekta je vrlo važna. Tijekom njega možete prepoznati i, ako je moguće, ispraviti one trenutke koji bi u budućnosti mogli dovesti do neuspjeha. Dobro obratite pažnju na rani početak i postići ćete bolje rezultate.
Instrukcije
Korak 1
Definirajte ciljeve i zadatke opravdanosti projekta. Morate odgovoriti na glavno pitanje: treba li vam projekt. Na osnovu toga koliko dobro razradite ideju i prenesete koristi koje novo poduzeće može donijeti, donijet će se odluka da se projekt prihvati ili odbije.
Korak 2
Opišite suštinu projekta. Recite nam šta se tačno planira uraditi i koji se ciljevi slijede. Objasnite kako se pojavila potreba za novim poslom i zašto je odabran baš taj put.
Korak 3
Prenesite čitatelju ili slušatelju glavne ideje i načine na koje će se postići rezultat. Uvjerite ga da su odabrane metode najefikasnije u ovom slučaju.
Korak 4
Recite nam koliko će zaposlenih biti potrebno za provedbu vašeg projekta i koje bi kvalifikacije trebale biti. Navedite razloge da bi radna snaga trebala biti upravo takva. Opišite detaljno funkcije svakog člana tima. Ako imate kandidata, objavite njihova imena i prezimena. Pored toga, panelisti ili vaše rukovodstvo treba da znaju kako će učešće u projektu uticati na glavni rad ovih zaposlenih.
Korak 5
Uspostavite redoslijed akcija i navedite vremenski okvir za projekat. Jasno navedite glavne faze njegove implementacije. Zatim uđite u detalje u svakoj fazi. Treba postojati logičan odnos između radnji tako da bude jasno zašto jedna stavka slijedi drugu. Izgovorite stvarne termine, ako je to problematično, nemojte navoditi samo minimalni mogući datum za projekt, bolje je navesti maksimalni rok. Objasnite koji faktori mogu utjecati na vrijeme potrebno za izvršavanje zadatka.
Korak 6
Dajte proračun materijalnih resursa koji će biti uključeni u projekat. Pokažite od čega se sastoji svaka stavka troškova. Prebrojite sve prije predstavljanja. Imajte na umu da ako pogrešno izračunate ili propustite važan članak, to može zamagliti cjelokupni dojam ostatka vašeg obrazloženja i dovesti do napuštanja projekta.
