Odobrenje projekta na svim nivoima preduvjet je za njegov uspješan razvoj i dalju provedbu. Koordinacija napora zaposlenih i odjela u provedbi određenih vrsta projektnih aktivnosti ovisi o ovoj fazi planiranja. Na primjer, odobrenje računovođe dat će tačne informacije o potrebnoj veličini platnog spiska, uzimajući u obzir sve poreske olakšice, odobrenje direktora programa prilagodbu ciljevima i ciljevima projekta. Pa kada bi ovu fazu trebalo uključiti u razvoj i implementaciju projekta?
Instrukcije
Korak 1
Prvo odobrenje budućeg projekta provodi se u svrhu odobrenja uprave o vašoj namjeri da započnete njegov razvoj. Do ove faze trebali ste napisati osnovu za buduće aktivnosti - relevantnost, ciljeve i zadatke, kao i listu očekivanih promjena koje će utjecati na vašu organizaciju, redovne i potencijalne kupce. Kao rezultat prvobitnog odobrenja projekta, dobit ćete priliku da posvetite određenu količinu radnog vremena njegovom finaliziranju i po potrebi uključite potrebne stručnjake u ovaj proces.
Korak 2
Sljedeći put projekt se podnosi na odobrenje nakon njegove detaljne studije, kada su navedeni svi odjeljci, uključujući procjenu i opravdanost. Prije toga, projekt moraju odobriti drugi zaposlenici u organizaciji ili šefovi njenih odjela koji će biti direktno uključeni u njegovu provedbu. Projekt koji se podnosi na odobrenje mora navesti izvedive rezultate, listu međusobno povezanih mjera čiji je cilj njihovo postizanje, kao i jasno definisanu finansijsku opravdanost.
Korak 3
Nakon ovog odobrenja, projekt se često može poslati na reviziju ili u potpunosti na reviziju nekih njegovih parametara. Nakon što uzmete u obzir sve komentare i preporuke prilikom uređivanja projektne dokumentacije, ponovo ćete morati sve podnijeti na odobrenje. I tako sve dok projekat ne bude u potpunosti odobren.
Korak 4
Tokom provedbe projekta potrebno je više puta predati njegovu dokumentaciju na odobrenje. Obično su to mjesečni i sedmični planovi stručnjaka uključenih u projekat, a uz to i računovodstveni dokumenti koji potvrđuju troškove procjene.
