Sposobnost raspodjele radnih zadataka pomoći će u rješavanju svih pitanja na vrijeme. Važno je naučiti kako odrediti prioritete i upravljati svojim vremenom. Analizirajte svoju listu obaveza i izvršite prilagodbe.
Potrebno
- - olovka;
- - sveska
Instrukcije
Korak 1
Da biste razumjeli koliki vam je posao trenutno, morate vidjeti sve radne zadatke. Napravite listu obaveza za taj dan. Bez popisa će vam biti teško snalaziti se u tome šta je i kada najbolje učiniti. Moguće je zapisati sve zadatke bez ikakvog sistema. Kasnije ćete raditi s ovom listom, organizirati je i optimizirati.
Korak 2
Pregledajte svoj popis, detaljno se zadržavajući na svakoj stavci. Morate shvatiti da li je toliko važno raditi ovaj ili onaj posao ili ga možete izbrisati. Utvrdite koje zadatke možete prenijeti na druge ljude. Nije potrebno uzeti sve na sebe i osigurati si maksimalno opterećenje. Naučite da delegirate stvari.
Korak 3
Poredaj preostale slučajeve. Svakom zadatku morate dati poen na osnovu njegove hitnosti i važnosti. Jasno je da prvo što morate učiniti je izvršiti najnužnije zadatke. Uzmite u obzir i specifičnosti vašeg rada. Dogodi se da je sama stvar beznačajna, ali zbog neuspjeha vaši drugi projekti mogu patiti nakon nekog vremena.
Korak 4
Uzmite u obzir svoj lični bioritam. Ako vam je teško koncentrirati se ujutro, posvetite ovo doba dana jednostavnim zadacima, a navečer napravite nešto ozbiljnije. Također morate imati na umu da će vam učinak odmah nakon odmora i dugog vikenda biti smanjen. Stoga ovih radnih dana ne biste trebali polagati prevelike nade.
Korak 5
Zamjenite zadatke ovisno o njihovoj vrsti. Promjena aktivnosti pružit će vam priliku da stvari uzdrmate, obnovite i predahnete od nekog posla. Na primjer, nakon teškog i zamornog izvještaja, možete posvetiti vrijeme nekoj vrsti kreativnog zadatka. Napravite prezentaciju ili idite na sastanak sa partnerima. Tako se riješite osjećaja rutine i osjetite koliko su raznolike vaše profesionalne aktivnosti.
Korak 6
Planirajte svoje aktivnosti. To bi trebalo raditi ne samo jedan dan, već i nedelju, mesec i godinu. Da biste pravilno rasporedili radni teret, morate vidjeti širu sliku. Ako analizirate i odredite u koje vrijeme akumulirate najviše slučajeva, na primjer, ovisno o sezonalnosti, možete planirati projekte koji mogu čekati, a ne najtoplija razdoblja.
Korak 7
Ako imate podređene, trebate pravedno rasporediti radno opterećenje između njih. Uporedite radne zadatke jedni s drugima u smislu složenosti i uloženog rada tako da kolege nižeg nivoa rade podjednako. Za dobrobit zajedničke svrhe možete prenijeti zadatke s jednog zaposlenog na drugog, ovisno o tome tko je bolji u čemu. Ali i ovdje bi sve trebalo biti pošteno.
