Situacije se često javljaju kada je poslodavac iz jednog ili drugog razloga prisiljen tražiti svoje bivše zaposlenike. To se može postići pozivanjem na lični dosije zaposlenika koji se u arhivskim dokumentima kompanije čuva najmanje 75 godina. Lični dosijei federalnih zaposlenih vode se na osnovu predsedničke uredbe br. 640 od 1. juna 1998. godine, državnih službenika i radnika - u skladu s uredbom 609 od 30. maja 2005.
Potrebno
- - privatno poslovanje;
- - najava u medijima;
- - prijava FMS-u.
Instrukcije
Korak 1
Da biste pronašli bivše zaposlenike, potražite arhivske dokumente. Prema članu 337 "Spiska standardnih dokumenata" koji su u arhivu poslati kao dio ličnog dosijea zaposlenika nakon otpuštanja iz preduzeća, u arhivi je ostalo na skladištu: upitnik, autobiografija ili životopis, sve kopije obrazovnih dokumenata, kopija naloga, naredbi i drugih regulatornih dokumenata propisanih radnim zakonodavstvom. Pored opisa ili preporuke prethodnog preduzeća, izjave napisane tokom zaposlenja, potvrda i drugih dokumenata koji se odnose na zaposlenika koji je dao otkaz.
Korak 2
Prema upitniku, autobiografiji ili životopisu, moći ćete saznati kućnu adresu i adresu stvarnog mjesta prebivališta, brojeve telefona za kontakt i druge informacije koje vas zanimaju, putem kojih možete lično kontaktirati bivšeg zaposlenika i riješite sva poslovna pitanja koja vas zanimaju.
Korak 3
Svi lični podaci zaposlenih i umirovljenih zaposlenih moraju se čuvati u sefu. Pristupiti im može samo odgovorni predstavnik za ljudska prava ili odgovorni arhivist. Svi lični podaci ne podležu otkrivanju, osim u slučajevima utvrđenim zakonom uz prisustvo sudskog naloga. Ako je vaš bivši zaposlenik zainteresiran za osobe koje nemaju sudski nalog, tada ćete se suočiti s krivičnom odgovornošću za objavljivanje ličnih podataka.
Korak 4
Ako se arhivski dokumenti izgube usljed prirodnih katastrofa, požara ili poplave, a trebate kontaktirati bivšeg zaposlenika, tada možete koristiti lokalne ili regionalne medije i u njima oglašavati listu traženih zaposlenih koji su radili u vašoj kompaniji u određenim periodima vrijeme …
Korak 5
Ako se sjećate imena zaposlenog kojeg tražite, prijavite se Federalnoj službi za migracije i predočite putovnicu. Ako je razlog pretrage valjan, tada ćete dobiti sve informacije o zaposlenom. Istu metodu možete koristiti ako su svi arhivirani podaci o mjestu prebivališta i kontakt brojevima zastarjeli.
