Prema statistikama, 70% gubitaka kompanije nastaje zbog činjenice da njezini zaposlenici svoje radno vrijeme provode u razgovorima, pregledavanju Internet stranica, u svojim temama koje nisu povezane sa dužnostima koje obavlja zaposlenik, prerano odlazeći s posla i ostajući kasno na ručak. Pored toga, u nekim kompanijama može se dogoditi sitna krađa i lično iskorištavanje državne opreme. Zadatak kompetentnog vođe je zaustaviti ovo kontrolirajući svoje zaposlenike.
Instrukcije
Korak 1
Kontrola nad zaposlenima započinje kompetentnim odabirom osoblja. Naravno, na preliminarnom razgovoru nemoguće je nedvosmisleno reći hoće li zaposlenik ukrasti spajalice i posjetiti mjesta za zabavu umjesto posla, ali će nadležni službenik djelomično ukloniti nesavjesne kandidate.
Korak 2
Sistem automatskog računovodstva i registracije radnog vremena pomoći će vam da se nosite sa redovnim kašnjenjima zaposlenih. Opremajući sve zaposlenike pristupnim karticama, možete biti sigurni da će vam biti poznati podaci o kretanju vaših podređenih. Pored toga, kontrolni sistem će riješiti sigurnosni problem.
Korak 3
Postoji niz programa dizajniranih za prikupljanje, čuvanje i obradu informacija o radnjama koje je računar izvršio tokom dana. Najpopularniji su programi koji prate rad na Internetu, prikupljajući informacije o web lokacijama koje je zaposlenik tokom dana posjetio. Nakon analize podataka možete blokirati web mjesta na kojima se vaši podređeni pola dana "drže".
Korak 4
Na Zapadu se video nadzor zaposlenih široko koristi. Postoje dvije vrste - otvoreni i skriveni. U prvom slučaju zaposlenici znaju da njihove postupke prate video kamere, u drugom se sve događa potajno od podređenih. Uprkos očiglednoj koristi - uvijek možete vidjeti što vaši zaposlenici rade i, ako je potrebno, prilagoditi svoj raspored, neki zaposlenici, znajući da su uklonjeni, mogu se ponašati plaho i sputano, što će smanjiti kvalitetu njihovog rada. Ako se snimanje odvija u tajnosti, a jednog dana to postane poznato, možete izgubiti povjerenje čak i najsvetijih zaposlenika.
Korak 5
Popularno je i prisluškivanje radnih telefona i čitanje korporativne pošte. Naravno, podređeni se moraju upozoriti na sve ove metode kontrole unaprijed, jer će u protivnom takva kontrola biti jednostavno neetična.
