Kupovine, citati … Ove riječi mogu uplašiti osobu koja nema posebna znanja u polju sticanja materijalnih vrijednosti za organizaciju ili preduzeće. U međuvremenu, zahtjev za ponudu najjednostavniji je oblik ponude u usporedbi s aukcijom i nadmetanjem.
Prema 44-FZ, koji reguliše postupak predaje ponuda, koji je stupio na snagu 1. januara 2014., glavni parametar pri njihovom razmatranju je cijena. Pobjednik je ponuđač koji je naznačio najnižu vrijednost robe. Ostale karakteristike se jednostavno ne uzimaju u obzir.
Ponuda za ponudu je pravni dokument koji mora udovoljavati brojnim zahtjevima. Naziv organizacije, poštanska adresa, bankovni podaci, TIN učesnika u nabavci postaju obavezni. Zahtjev za ponudu se izrađuje za bilo koji proizvod. U skladu s tim, trebalo bi da sadrži nazive robe sa naznakama njihovih karakteristika, cijenu robe. Pored toga, preduzetnik ili organizacija koja želi da učestvuje na tenderu mora nužno priložiti svoj pristanak na ispunjavanje uslova ugovora u slučaju pobede na tenderu.
Prema 44-FZ, licitacije se planiraju predati putem jedinstvenog informacionog sistema. Međutim, zasad ova funkcija ostaje nerealizirana, tako da se ponude za ponude predaju e-poštom. Da bi se isključilo masovno širenje informacija, prijava za ponudu mora biti potpisana EDS-om. Primalac prijave za ponudu u odgovoru šalje potvrdu o primanju prijave navodeći položaj i ime primaoca, kao i datum i tačno vrijeme prijema. Jedan dan je dat za razmatranje prijave.
Treba reći da bilo koja druga komunikacija između primatelja i pošiljatelja naloga za naručivanje nije dozvoljena.
