Svaki građanin koji radi prema Zakonu o radu ima pravo na godišnji plaćeni odmor. Zaposlenici na odmor odlaze u pravilu prema rasporedu, odnosno prema rasporedu odmora koji sastavlja šef organizacije.
Prema Zakonu o radu, raspored odmora je obavezan dokument. Izrađuje se za svaku kalendarsku godinu, dvije sedmice prije početka godine. Da bi sastavili ovaj administrativni dokument, neki poslodavci provode anketu među svojim zaposlenima; koristi se i upitnik. Informacije koje administracija želi dobiti su pružanje vremena odmora, mogućnost odlaska na posao prije roka i pomicanje datuma. Otkriva i želju zaposlenih da odmor podijele na nekoliko dijelova.
Šta je neophodno za planiranje odmora? Stvar je u tome što je ovo neka vrsta rasporeda koja je pogodna i za menadžera i za samog zaposlenika. Na primjer, menadžer planira poslati zaposlenika na poslovno putovanje na daljinu. Prvo što treba saznati je ima li predviđeno vrijeme za putovanje na odmor. Ako se podudaraju, on ima vremena da odabere drugog zaposlenika za dugo putovanje ili jednostavno razgovara sa zaposlenikom i sazna da li je moguće odgoditi datum.
A koja je korist od samog zaposlenika? Vjerovatno bi se malo ljudi složilo da je vrlo zgodno znati vrijeme godišnjeg odmora. Tako možete planirati svoj odmor, na primjer, rezervirati bon ili kupiti karte za putovanje kod rođaka. Čak i ako se nešto neplanirano dogodi u organizaciji, poslodavcu će biti prilično teško da ne prihvati vašu molbu za odmor. U suprotnom, možete kontaktirati inspekciju rada kako biste riješili situaciju.
Uprkos činjenici da postoji raspored odmora, menadžer mora pismeno obavijestiti zaposlenika dvije sedmice prije početka odmora. Prenos datuma vrši se samo uz saglasnost zaposlenog.
