Da bi poslao zaposlenog na službeno putovanje, šef strukturne jedinice treba da napiše dopis prvom licu kompanije. Izražava razlog zašto je izrađen, kao i prijedloge za radnje koje treba poduzeti da bi se riješila trenutna situacija.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenog poslani na službeno putovanje;
- - list A4;
- - olovka;
- - dokumenti preduzeća;
- - dokumenti šefa strukturne jedinice i direktora organizacije.
Instrukcije
Korak 1
Ne postoji jedinstveni obrazac dopisa, ali mnoge organizacije kreiraju obrazac dopisa posebno za određeno preduzeće. Ovaj dokument preporučljivo je pripremiti na A4 papiru. U gornji desni kut napišite naziv strukturne jedinice čiji glava piše ovaj dopis. Navedite ime vaše kompanije u skladu sa osnivačkim dokumentima ili prezime, ime, prezime i prezime osobe u skladu sa ličnim dokumentom, ako je pravni oblik preduzeća individualni preduzetnik.
Korak 2
Na sredinu lista velikim slovima napišite naziv dokumenta. Navedite stvarni datum sastavljanja dokumenta, memorandumu dodijelite serijski broj.
Korak 3
Navedite temu dopisa koja se podudara s razlogom. Ako je dokument napisan o službenom putu, onda odgovara službenom putovanju zaposlenika ovog odjela u određenu kompaniju (napišite u njegovo ime).
Korak 4
U sadržaju dopisa navedite razlog zašto zaposlenika treba uputiti u određenu organizaciju. Budući da ovaj članak govori o pisanju bilješke na službenom putu, trebali biste unijeti prezime, ime, prezime i prezime, položaj zaposlenog poslanog na službeno putovanje. Zapišite zašto trebate poslati ovog zaposlenika, odnosno naznačite svrhu putovanja, što u ovom slučaju može biti pregovaranje, potpisivanje dokumentacije itd.
Korak 5
Unesite mjesto šefa strukturne jedinice u skladu s tablicom kadrova, njegovim prezimenom, imenom i prezimenom. Osoba koja sastavlja dopis stavlja svoj lični potpis.
Korak 6
Dopis se šalje direktoru kompanije, koji u slučaju pozitivne odluke prilaže rezoluciju s datumom i potpisom na dokument.
