Kako pisanje poruke generalnom direktoru organizacije ne bi postalo mučenje zaposlenika, dovoljno je u praksi koristiti pravila za pisanje poslovnog pisma, odnosno razbiti cijelu poruku na nekoliko dijelova i pravilno ih rasporediti.
Instrukcije
Korak 1
Započnite svoje pismo ističući kome pišete. Oblikujte poruku onako kako je to uobičajeno u poslovnoj prepisci. U gornju desnu stranu dokumenta u tri reda upišite naslov, ime kompanije i prezime menadžera, na primjer:
Direktoru
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Korak 2
Navedite ko je primalac pisma. Učinite to nakon uvlačenja iz prethodnog odjeljka poruke, također s desne strane. Svoj položaj i prezime morate označiti inicijalima, na primjer:
Od šefa odjela prodaje
Yesenina E. E.
Korak 3
Odstupite nekoliko redova od prethodnog odjeljka, poravnajte kursor na sredini stranice, naznačite prirodu poruke. Možete napisati "Memo", "Informativno pismo" ili "Objašnjenje", sve ovisi iz kojeg razloga kontaktirate šefa organizacije. Nije potrebno stavljati tačku nakon naslova. Ako se pismo odnosi na bilo koji zahtjev, jednostavno možete s poštovanjem kontaktirati direktora i ime i prezime.
Korak 4
Započnite pismo riječima koje objašnjavaju razlog njegovog pisanja, na primjer, "tokom naših pregovora", "u skladu s vašim zahtjevom" ili "na osnovu vaših prijedloga".
Korak 5
Ako se vaše pismo odnosi na zahtjev za kupnju opreme, poboljšanje zaposlenika ili pružanje mogućnosti poslovnog putovanja, pismo je bolje započeti rečenicom "Molimo razmotrite priliku …"
Korak 6
Navedite situaciju, objasnite, sastavite tabele ili grafikone, ako priroda pisma to zahtijeva. Poravnanje tijela dokumenta treba postaviti na širinu stranice. Svaka linija mora započeti uvlakom.
Korak 7
Potpišite pismo, obavezno koristite standard "s poštovanjem" prije navođenja prezimena, nakon njega morate staviti zarez.
Korak 8
Ne zaboravite navesti datum pisanja pisma i potpisati odštampani dokument.
Korak 9
Ako vaša organizacija ima internu komunikaciju e-poštom, započnite pismo s porukom i unesite sve informacije u besplatnom obliku.
