Poslovni sastanci, sastanci, konferencije moraju se pažljivo pripremiti i održati kako je planirano uz prethodni dogovor o datumu, mjestu i vremenu. Ako je sastanak otkazan ili odložen, svi partneri moraju biti unaprijed obaviješteni slanjem pisane ili usmene poruke.
Potrebno
pismeno ili usmeno obavještenje
Instrukcije
Korak 1
Na sastanku se razgovara o tekućim pitanjima preduzeća ili se planiraju ili se rješavaju hitni problemi s partnerima. Planirajte bilo koji sastanak unaprijed. Ako ste zakazali sastanak s vodećim stručnjacima ili šefovima strukturnih odjeljenja i planirate li sastanak održati u preduzeću, obavijestite sekretara ili službenika o otkazivanju ili odgađanju sastanka. Svi odgovorni zaposlenici bit će obaviješteni interfonom. Nema potrebe objašnjavati razlog i ispričavati se.
Korak 2
Ako ste se dogovorili za održavanje događaja sa partnerima i unaprijed ih obavijestili, morate unaprijed obavijestiti o otkazivanju sastanka u jednostavnoj usmenoj ili pisanoj formi.
Korak 3
Obavezni ste obavijestiti partnere o razlogu otkazivanja zakazanog sastanka, obavijestiti novi datum, mjesto i vrijeme sastanka i iskreno se izviniti.
Korak 4
Poslovni partneri iz drugog grada ili regije moraju primiti obavijest o odgodi ili otkazivanju sastanka prije nego što imaju vremena za odlazak ili odlazak na sastanak.
Korak 5
Ako vaši partneri ne mogu prisustvovati zakazanom sastanku, moraju vas obavijestiti u jednostavnoj usmenoj ili pisanoj formi, navesti datum kada će im biti ugodno za sastanak, ponuditi iskreno izvinjenje i navesti razlog za otkazivanje sastanka.
Korak 6
Dobro se pripremite za novi sastanak. Otkažite sva službena putovanja, sastanke, zakažite vrijeme kako se incident ne bi ponovio. Ako sistematski odgađate važne događaje, ne ispunjavate uslove sporazuma, partneri vas mogu smatrati potpuno neodgovornom osobom i imaju pravo razmišljati o uputnosti dalje poslovne saradnje sa vašom kompanijom.
Korak 7
Prema bilo kojem sastanku, sastanku ili sastanku ponašajte se s punom odgovornošću. Odbijte održavati sastanke na vrijeme samo ako je prijeko potrebno.
