Poslovni sastanak zakazan je unaprijed, prethodno se dogovorivši o datumu, mjestu i vremenu. Ako se iz nekog razloga ne može dogoditi, potrebno je unaprijed pismeno ili usmeno upozoriti sve partnere, kao i izvinuti se i objasniti razlog neuspjelog sastanka.
Neophodno je
pismeno ili usmeno obavještenje
Instrukcije
Korak 1
Poslovni sastanci su rješenje svih pitanja, problema i izgradnja novih planova za uspješno poslovanje i daljnju obostrano korisnu saradnju. Unaprijed planirajte zajedničku komunikaciju, pismeno ili usmeno upozorite sve partnere.
Korak 2
Bilo koji događaj treba ne samo planirati, već i pažljivo pripremiti. Ako vas je neki razlog spriječio da pravovremeno održite sastanak ili niste imali vremena da dovršite pripremu, pismeno ili usmeno upozorite sve partnere na odgodu zajedničke komunikacije.
Korak 3
Ako je jedan od partnera u drugoj regiji i, da bi na vrijeme stigao na događaj, mora dugo biti na putu, unaprijed pošaljite upozorenje o odgađanju poslovnih pregovora kako bi vaš partner imao vremena da otkazati let, vratiti karte.
Korak 4
To moraju učiniti i vaši partneri. Ako ne mogu prisustvovati službenom sastanku, a već su dobili pismenu ili usmenu poruku, bonton ih obavezuje da pismeno ili usmeno upozore na odsustvo.
Korak 5
Uz obavijest o otkazivanju događaja, navedite razlog, datum i vrijeme za novi sastanak. Iskreno se izvinjavamo zbog otkazivanja ili nemogućnosti pravovremene komunikacije.
Korak 6
Temeljitije se pripremite za sljedeći sastanak. Uklonite sve razloge koji bi mogli ometati vaše pregovore. Jednom odgođeni događaj može biti uzrokovan slučajnošću nepredviđenih okolnosti ili drugih uvjerljivih razloga. Ako poslovni partner sistematski odgađa sastanke i ne ispunjava ugovorne obaveze uzajamno korisne suradnje, na osnovu koje poslovna komunikacija igra važnu ulogu, partneri imaju pravo razmišljati o ozbiljnosti takvih odnosa i njihovom mogućem prekidu.
