Poslovni život preduzetnika uključuje veliki broj sastanaka i pregovora. Kada zakazuju sastanke, partneri se dogovaraju o datumu, vremenu i mjestu sastanka. Ali u životu se mogu dogoditi situacije kada se pregovori ne mogu voditi. U ovom slučaju, trebate zakazati sastanak. Ali to se mora učiniti, poštujući osnovna pravila bontona.
Upozorenje
Poslovni sastanci se mogu prebaciti iz različitih razloga. Za bilo koji događaj trebate se pripremiti unaprijed, na primjer, prikupiti materijal ili dobiti uzorke robe. Ako razumijete da nećete imati vremena završiti sve slučajeve do određenog datuma, budite sigurni da o tome unaprijed obavijestite svog partnera. Da biste to učinili, koristite telefon ili posjetite ured druge strane. Ne koristite e-poštu ni pod kojim okolnostima, jer je ne provjeravaju svi ljudi. Uz to, odgodu sastanka treba izvijestiti u ličnom razgovoru, inače ćete pokazati nepoštovanje prema partneru. Takođe, nemojte se oslanjati na Rusku poštu, jer se pismo može izgubiti ili usporiti. Čak i ako je osoba u drugom gradu, pokušajte je kontaktirati telefonom.
Vrijeme
Što prije najavite zakazivanje sastanka, to će vašem partneru biti bolje. Ako osoba dolazi iz drugog grada, svakako je morate unaprijed obavijestiti. U ovom slučaju postoji velika vjerojatnost da će imati vremena vratiti karte i otkazati hotelsku rezervaciju. Ako zakasnite, pokušajte platiti dane njegovog boravka u hotelu. U krajnjem slučaju, možete pregovarati trošenjem svog ličnog vremena na pripremu poslovnog sastanka.
Objašnjenja
Naravno, prilikom zakazivanja sastanka svom partneru morate objasniti zašto ne možete pregovarati. Uopće nije potrebno obavijestiti osobu o vašim problemima. Na primjer, ako želite zakazati sastanak zbog porodičnih problema, možete jednostavno reći da su se pojavile neke porodične okolnosti. Obavezno zatražite oproštaj, obećajte da ćete u budućnosti pokušati spriječiti takve situacije.
Datum novog sastanka
Dobro razmislite o datumu za vaš sljedeći poslovni razgovor. Uostalom, ako odlučite jednom odgoditi sastanak, raditi isto to jednostavno je nepoštovanje prema vašem partneru. Može odbiti dalju saradnju sa vašom kompanijom, odlučivši da ste neodgovorna osoba.
