Zaposleni u bilo kojoj organizaciji godišnje dobija prosječno 28 kalendarskih dana plaćenog odmora. Kako planirati odmor? Kako ga možete koristiti? Da li je moguće odmor prebaciti na drugi datum? Da li je moguće dobiti novčanu naknadu umjesto odmora? Razgovarat ćemo o tim i drugim pitanjima na osnovu poglavlja 19. Zakona o radu Ruske Federacije.
Odmor na godišnjem odmoru možda je jedan od najprijatnijih razloga za zaposlenike da se obrate kadrovskoj službi.
Planiranje odmora za narednu godinu obično započinje u novembru - početkom decembra tekuće godine, kada organizacija formira raspored odmora. Ovaj dokument mora biti odobren naredbom, koju moraju potpisati uprava i svi zaposlenici najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine. U skladu s tim, do ovog trenutka šefovi odjela dogovaraju se o datumima odsustva svakog zaposlenog. Planiranje odmora obično je recipročan proces, pri čemu zaposlenik i poslodavac pokušavaju pronaći kompromis. Štaviše, poslodavac uzima u obzir mnoge čimbenike: sezonski skok obima posla, broj zaposlenih u odjelu, specifičnosti posla itd. Na primjer, ako dva stručnjaka u jednom odjelu dijele istu funkcionalnost, a nitko nije izbliza upoznat sa specifičnostima svog rada, tada odjednom neće moći otići na godišnji odmor - jednostavno neće biti nikoga tko će ih zamijeniti. Ista je situacija sa menadžerom i njegovim zamjenikom - oni nikada ne mogu uzeti godišnji odmor u isto vrijeme.
Zaposleni često žele da godišnji odmor usklade s praznicima. Postavlja se pitanje jesu li godišnji odmori uključeni u račun za godišnji odmor? Žurim da vas molim: neradni praznici nisu uključeni u broj dana odmora, stoga, ako planirate odmor koji pada na praznike (od 1. do 8. januara, 23. februara, 8. marta, 1. maja, 9. maja, 12. juna, 4. novembra), jednostavno ih ne računate, odnosno odmor se produžava brojem praznika. Kada planirate godišnji odmor, preporučujem vam da pažljivo proučite kalendar proizvodnje za narednu godinu, koji država godišnje odobrava - on obilježava i praznike i vikende.
Odmor se može podijeliti na dijelove dogovorom između zaposlenika i poslodavca, ali jedan od dijelova odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. Odnosno, na osnovu politike kompanije, odmor se može zakazati za 28 dana ili podijeliti na dijelove, ali jedan dio mora biti 14 ili više dana. Obično je uobičajeno da se broj dana godišnjeg odmora množi višestruko od 7, odnosno 7, 14, 21, 28. Ako u određenoj kompaniji postoji zahtjev zaposlenika da se godišnji odmor podijeli na manje dijelove, to je rješava se pojedinačno kroz kadrovsku politiku kompanije, na osnovu Zakona o radu … Napominjemo da za podjelu godišnjeg odmora na dijelove nije dovoljna jedna želja zaposlenika - potreban je dogovor između zaposlenika i poslodavca na koje dijelove će se dijeliti godišnji odmor i na koje datume će se koristiti.
Raspored odmora obvezan je dokument i za poslodavca i za zaposlenog. Kako se poštuje raspored odmora? Odjel za ljudske resurse bilo koje velike kompanije svakodnevno radi s ovim dokumentom. Najkasnije dvije sedmice unaprijed, zaposlenik kadrovskog odjela obavještava zaposlenika da planira godišnji odmor i nudi mu da napiše molbu za godišnji odmor, dobije potvrdu od menadžera i dostavi je kadrovskoj službi za registraciju odmora. Međutim, u nekim organizacijama dopust se izdaje bez lične izjave, već samo na osnovu rasporeda odmora - to dopušta Zakon o radu. U slučaju da će se odmor odgoditi za neki drugi datum, potrebna je aplikacija za odgodu odmora i potvrda upravnika. Štaviše, godišnji odmor može se produžiti ili odgoditi za drugi period, koji odredi poslodavac, uzimajući u obzir želje zaposlenika. Imajte na umu da u ovom slučaju odluku ne donosi zaposlenik, već menadžer, uzimajući u obzir različite proizvodne faktore.
Poštovani zaposlenici, ako niste pravovremeno upozoreni na godišnji odmor (najkasnije 2 sedmice unaprijed) ili ako niste na vrijeme plaćeni (najkasnije 3 dana unaprijed), tada imate pravo odbiti odmorite se na te datume - poslodavac će biti dužan odgoditi vaš odmor i dogovoriti se o prikladnom datumu.
Ako se zaposlenik, dok je na godišnjem odmoru, razboli, tada će na osnovu bolovanja moći ili produžiti godišnji odmor za odgovarajući broj dana, ili odgoditi te dane odmora na drugi datum, opet dogovorom kod poslodavca.
Ali ako je zaposlenik na godišnjem odmoru, na posao ga može pozvati samo uz njegovu pismenu saglasnost - a u ovom slučaju ostatak odmora može koristiti po svom nahođenju. Dodajemo da nije dozvoljeno opozivanje trudnica, osoba mlađih od 18 godina i radnika zaposlenih na poslovima sa štetnim i / ili opasnim radnim uslovima sa odmora.
Ponekad se dogodi da obim posla ne dozvoljava uzlijetanje svih dana godišnjeg odmora. Da li je moguće odmor zamijeniti novčanom naknadom? Nažalost nema. Samo se dio godišnjeg odmora koji prelazi 28 kalendarskih dana (na primjer, ako zaposlenik ima dodatne dane godišnjeg odmora zbog neredovnog radnog vremena, zbog štetnih faktora, invalidnosti ili iz bilo kojeg drugog razloga) može zamijeniti naknadom.
Šta učiniti ako zaposlenik ode bez korištenja cijelog odmora? U ovom slučaju mogu se birati dvije mogućnosti: ili zaposlenik dobiva novčanu naknadu za neiskorišteni odmor nakon otkaza ili se izdaje godišnji odmor s naknadnim otkazom, pri čemu se posljednji dan odmora smatra danom otkaza.
Tema godišnjeg odmora je široka i višestruka. Ako niste dobili odgovor na svoje pitanje, pogledajte poglavlje 19. Zakona o radu. Neka vam praznici budu prekrasni!