S početkom ljeta postoji želja za predahom od svakodnevnog posla i zagušljivih ureda. Glavni zadatak HR odjela je slanje zaposlenika na odmor. Ali kako to učiniti u skladu sa zakonodavstvom, željama poslodavca i zaposlenika?
Instrukcije
Korak 1
U prvoj polovini decembra sastavite raspored odmora za narednu kalendarsku godinu prema objedinjenom obrascu br. T-7, koji je odobren dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije 06.04.2001 br. 26. Ovaj raspored treba sadržavati puno ime organizacije, datum sastavljanja, broj dokumenta i godinu koja će biti podijeljena na odmore.
Korak 2
Uzmite u obzir sljedeće prilikom zakazivanja.
Postojeći zakoni Ruske Federacije koji se odnose na odmore (prema zakonu, minimalni period odmora je 28 kalendarskih dana, ali se može povećati; državni službenici, ljudi zaposleni na radu sa štetnim radnim uvjetima itd.; Imaju pravo na produženi ili dodatni odmor; odmor se može produžiti i ako zaposlenik dostavi uvjerenje o nesposobnosti za rad; vrijeme odmora možete podijeliti na periode, od kojih jedan mora biti najmanje 14 dana).
Korak 3
Karakteristike proizvodnog procesa (uzimaju u obzir sezonalnost rada, periode aktivnosti preduzeća, zamjenjivost radnika itd.).
Želje zaposlenika (u malim timovima možete provesti anketu; u velikim državama šefovi odjela prvo sastavljaju svoj raspored, a zatim ih šalju u odjel za ljudske resurse).
Nakon svih prilagođavanja, predajte raspored na odobrenje šefu preduzeća i složite se sa sindikalnom organizacijom (ako postoji). Upoznajte zaposlenike potpisom. Da biste to učinili, napravite dodatni stupac u obrascu br. T-7 (rezolucija Državnog odbora za statistiku to ne zabranjuje).
Korak 4
Dvije sedmice prije očekivanog datuma odmora zaposlenika, obavijestite ga o vremenu. Zaposleni napiše izjavu upućenu rukovodiocu preduzeća, u kojoj navodi svoj položaj, prezime, ime i prezime, zatim - vrstu odmora, period i rokove. Tada zaposlenik stavlja datum pisanja prijave, potpisa i transkripta. Ovaj dokument potpisuje i menadžer koji stavlja vizu (na primjer, "u redu", "odbiti", itd.).
Korak 5
Sastavite nalog za godišnji odmor prema obrascu br. T-6, odobrenom dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 06.04.2001. Br. 26. U redoslijedu navedite broj dokumenta (br. 136-o, br. 25-o), datum pripreme, osobni broj zaposlenog, njegovo puno ime, prezime i prezime, položaj prema tablici kadrova, naziv odjela ili odjeljenja, vrsta odmora, njegovo vrijeme, trajanje i period (za svakog zaposlenika računa se od dana prijema u ovu organizaciju i traje 12 mjeseci).
Korak 6
Upoznajte se sa naredbom zaposlenika protiv potpisa; šef preduzeća i šef odjela za upravljanje kadrovima moraju staviti svoje potpise na dokument.
