Mnoge kompanije su suočene sa velikim brojem poslovnih prijedloga. S jedne strane, izbor proširuje poslovne izglede. Ali s druge strane, potreba za stalnim odbijanjem dobavljača stvara mnogo neugodnosti, kako psiholoških, tako i poslovnih.
Potrebno
- - fascikla za rezervu dobavljača;
- - obrazac odbijanja.
Instrukcije
Korak 1
Ako u bliskoj budućnosti nećete surađivati s određenim dobavljačem, ne biste trebali u potpunosti prekinuti sve poslovne odnose s njim. Obavijestite svog potencijalnog partnera da vam trenutno ne trebaju njihovi proizvodi, ali to će se u budućnosti promijeniti.
Korak 2
Stvorite zasebnu mapu u kojoj ćete čuvati takozvanu rezervu dobavljača, čiji pravci vas ne zanimaju. Moguće je da će vam ovi podaci biti korisni za nove upute. Pored toga, ove dobavljače možete preporučiti svojim partnerima ako se ukaže potreba. Objasnite ovaj stav kompanije koja vam je poslala njihov komercijalni prijedlog. Na ovaj način ćete sačuvati imidž ozbiljnog i poslovnog partnera.
Korak 3
Navedite konkretne razloge odbijanja. Na primjer, ako niste zadovoljni cijenom, sustavom popusta ili uvjetima isporuke, o tim se čimbenicima može raspravljati. Vaše odbijanje može izazvati dobavljača da promijeni radne uslove u vašu korist. Ako ovi ustupci utječu na vašu pozitivnu odluku, na kraju se situacija može dramatično promijeniti za obje strane.
Korak 4
Ne zanemarujte komercijalne ponude. Pripremite ispravan pisani obrazac odricanja. Potrebno vam je samo nekoliko minuta da ga pošaljete, ali postat će element vaše pozitivne slike.
Korak 5
Ne uvjeravajte pretjerano uporne dobavljače samo zato što vam je neugodno kad kažete ne. Ovo će vam samo potrošiti vrijeme. Ponudite menadžeru kompanije da vas pozove nakon određenog vremenskog perioda, na primjer u godinu dana. Ako je dobavljač stvarno zainteresiran za suradnju s vama, sigurno će vas kontaktirati u određenom roku. U suprotnom, vaše odgađanje odluke poslužit će kao odbijanje.
