Dobro strukturirana prezentacija doprinosi uspjehu. Ako trebate sklopiti ugovor, predstaviti projekt, uvjeriti partnere ili kupce u isplativost vašeg prijedloga, tada prezentacija može postati učinkovit alat za postizanje vaših ciljeva. Izrada plana je ključna u njegovoj pripremi.
Potrebno
Papir, olovka, računar
Instrukcije
Korak 1
Odredite ciljeve svoje prezentacije. Da biste to učinili, analizirajte zašto vam je potreban, kakav efekt želite postići, što publika treba učiniti nakon završetka prezentacije. Ciljevi određuju strukturu izvještaja, izbor vizuelnih pomagala i način na koji se informacije prezentiraju općenito.
Korak 2
Saznajte što više informacija o publici s kojom ćete razgovarati. Redoslijed izrade plana izvođenja direktno ovisi o ovome. Što je veća publika, prezentacija treba biti svjetlija i jasnija i, obratno, što je publika manja, problem koji treba razmatrati mora biti konkretniji i dublji.
Korak 3
Započnite graditi svoj plan s uvodom. Navedite u njemu preduvjete za pojavu problema koji se razmatra i naznačite sam problem. Imajte na umu da podaci na slajdovima ne bi trebali u potpunosti duplicirati vaše izvješće. Potrebno je da bi se vaše riječi dopunile i potvrdile.
Korak 4
Počnite glavni dio nakon što uvod bude spreman. U ovom bloku problem treba razmotriti detaljnije. Izvršiti analizu trenutne situacije, navesti bilo kakve primjere, navesti ključne tačke sa tezama.
Korak 5
Obratite pažnju na zaključak. To je ono što u velikoj mjeri određuje uspjeh vašeg nastupa. U ovom bloku bi trebali biti vrlo jasno prikazani vaši zaključci i prijedlozi za rješavanje problema o kojem se raspravlja.
Korak 6
Izaberite glavna sredstva za predstavljanje informacija na osnovu teme prezentacije i predispozicije publike. Utvrdite šta najbolje odražava suštinu stvari. To mogu biti slike, tabele, grafikoni, dijagrami itd.
Korak 7
Označite sami na posebnom listu koji slajd odgovara svakom odjeljku. Ovo će vam pomoći da se brzo krećete i da se ne zbunite tokom izvođenja. Konačna stavka u vašem planu trebala bi biti odgovori na moguća pitanja.
