Jedan od zadataka sa kojima je menadžer racionalno planiranje njegovog radnog dana. Nemoguće je povećati broj sati u danu, stoga je prilikom raspodjele vremena potrebno nekoliko dana unaprijed pravilno odrediti prioritete, odrediti ciljeve i zadatke. Pametno planiranje radnog dana pomaže u oslobađanju vremena za važnije kreativne zadatke.
Potrebno
- - dnevnik;
- - standardna dnevna rutina vođe;
- - spisak tekućih aktivnosti uz učešće predstojnika.
Instrukcije
Korak 1
Definirajte svoju dnevnu rutinu. Neke aktivnosti mogu se ponavljati iz dana u dan, druge su ad hoc. Formulišite planove za narednu sedmicu i mjesec. Očekivane aktivnosti rasporedite prema važnosti. Kao rezultat, trebali biste dobiti listu zadataka smještenih u određenoj hijerarhiji.
Korak 2
Uključite u dnevnu rutinu one aktivnosti koje su sadržane u planovima rada organizacije ili preduzeća za tromjesečje, pola godine i godinu. Prikupite informacije po odjelima i strukturnim jedinicama o aktivnostima kontrole i provjere u koje biste trebali biti direktno uključeni.
Korak 3
Ako su zakazani događaji planirani za određeno vrijeme, grupirajte ih i dodajte ih svom planeru posla prema redoslijedu prioriteta. Zabilježite stepen važnosti određenog sastanka, sastanka ili pregovora. Kada dajete prioritete, vodite se svojim osnovnim funkcijama. Uputite pomoćnika ili sekretara da vas podsjeti na najvažnije aktivnosti prije vremena, ne u posljednjem trenutku.
Korak 4
Pazite da se planirane aktivnosti ne preklapaju na vrijeme. Ako trebate putovati izvan svog objekta ili ureda da biste prisustvovali sastanku ili poslovnom sastanku, uključite vrijeme putovanja u svoje planove.
Korak 5
Ostavite vrijeme na rasporedu za ostale neplanirane poslovne aktivnosti. Čak i mali vremenski razmak izbjeći će žurbu i mnoge nesporazume. Omogućite odmor i obroke u svakodnevnoj rutini.
Korak 6
Komunicirajte svoju dnevnu rutinu sa svojim pomoćnikom. Zamolite sekretara da vas redovno obavještava o promjenama u akcionim planovima koje se javljaju iz objektivnih razloga. Nakon što dobijete značajne informacije od asistenta, odmah izmijenite dnevnu rutinu.
