Da bi rad bio efikasan, produktivan i donosio zadovoljstvo kako zaposlenicima, tako i njihovim rukovodiocima, nije dovoljno imati određenu dozu profesionalnosti - vrlo je važno i planiranje radnog dana, jer je pravilna organizacija radnog vremena može svakom zaposlenom pomoći da postigne visoke rezultate u radu bez prekomjerne potrošnje energije.
Instrukcije
Korak 1
Radite svoj posao ne kaotično, već organizirano. Oblikujte blokove rada i rasporedite zadatke koje ste sebi postavili za sljedeći radni dan. Rasporedite zadatke prema njihovoj prirodi, složenosti i drugim parametrima.
Korak 2
Dok radite, nemojte biti ometani ili ometani. Ako vam sitnice ne odvlače pažnju, puno brže i bolje ćete izvršiti ovaj ili onaj zadatak, pa naučite ne praviti kratke pauze, nakon čega ćete morati ponovno ući u radnu atmosferu, za što je potrebno vrijeme.
Korak 3
Kombinirajte izvršavanje zadataka slične prirode u jedan opći blok i postavite sebi zadatak da kompletirate ovaj blok u cjelini, a tek nakon toga napravite kratku pauzu.
Korak 4
Da biste dovršili blok najvažnijih i najodgovornijih zadataka, unaprijed odredite radno vrijeme izvan kancelarije ako komunicirate s ljudima na poslu. Uspostavite određeni period radnog dana kada vas niko ne bi smio ometati i niko ne bi trebao razgovarati s vama. U to vrijeme vrata vaše kancelarije trebala bi biti zatvorena, a važan posao možete obavljati u tišini i samoći isključivanjem telefona i interneta.
Korak 5
U slučaju kada su pregovori neophodni u radu, planirajte pravila pregovora tako da budu što efikasnija uz minimalnu potrošnju energije. Svi aspekti o kojima treba razgovarati trebali bi se uklopiti u roku od sat vremena - uski rokovi pomoći će vam da izbjegnete dugotrajne razgovore ni o čemu.
Korak 6
Dajte svoj rad prioritetu čim ga obavite. Utvrdite što treba učiniti što je prije moguće i koji zadaci mogu čekati. Nemoguće je odjednom raditi sve stvari koje leže pred vama, zato naučite ih distribuirati prema njihovoj važnosti i hitnosti. Ako uspijete dovršiti najvažnije zadatke tijekom radnog dana, a ostale ostavite za kasnije, nećete doživjeti stres da je dan izgubljen, a hitan posao ostao neodgotovljen.
Korak 7
Ako je moguće, prepustite određene vrste posla svojim zaposlenima i drugim ljudima. Koristite delegiranje ovlasti u svoju korist i produktivnost rada.
Korak 8
Ako je pred vama obiman zadatak koji se ne može izvršiti u jednom potezu, podijelite ga u faze i radite uzastopno. Odredite sami rokove za završetak posla, jer samo vi možete znati koji će vremenski okvir biti optimalan za vas.
Korak 9
Radite najvažnije radne zadatke rano ujutro kako biste se osjećali uspješno i samopouzdano već u prvim minutama dana. Pored toga, važno je znati tijekom kojih sati u danu bilježite porast performansi, a tijekom kojih odbijate. Organizirajte svoj radni dan prema ovim ciklusima, a tijekom opadanja radne snage nemojte se upuštati u previše ozbiljne i složene zadatke.
