"Zašto postoje samo 24 sata u danu" poznata je fraza? Ali na kraju krajeva, dužina dana je ista za sve ljude, pa zašto neki ljudi uspijevaju raditi i odmarati se, dok se drugima uvijek nekamo žuri, ali nemaju vremena da bilo što učine?
Planiranje vremena je vrlo važna vještina. Ne tako davno pojavila se čitava disciplina koja se naziva upravljanje vremenom, čiji učitelji podučavaju pravilno planiranje vremena i objašnjavaju zašto je to potrebno.
Kako planirati svoj dan
Da biste dan iskoristili maksimalno, napravite si plan zadataka za večer. Važno je uzeti u obzir sve, sve do telefonskih razgovora i komunikacije na Internetu. To će vam pomoći da prepoznate koji su zadaci dugotrajni.
Podijelite papir u četiri odjeljka: važan i hitan, važan, ali ne hitan, nije važan i hitan, i nije važan i nije hitan. Poredajte i zabilježite svoje dnevne aktivnosti u ovim odjeljcima.
Kada izvršavate zadatak, posvetite mu sve vrijeme samo. Ne pokušavajte raditi nekoliko stvari istovremeno, inače neće uspjeti ili će kvalitet posla biti lošiji.
Upravljanje vremenom ima pravilo "Jedi žabu za doručak". To znači da se najvažnije i najteže stvari moraju obaviti ujutro, a ne ostavljati za kasnije. Prvo, ne morate hodati cijeli dan, čekajući naporan posao. I drugo, neće biti situacije kada vrijeme ističe, a posao još nije gotov.
Neka vaš sto bude uredan. Pronalaženje pravog papira oduzima puno vremena.
Ljudi se dijele na "larke" i "sove". Ovisno o vašim bioritmovima, planirajte teške zadatke tako da padnu na vrhuncu vaše aktivnosti. To će vam pomoći uštedjeti vrijeme, jer će reakcija i procesi razmišljanja biti brži, a rezultati će biti bolji.
Ne vozite se sami, ako imate vremena za odmor, iskoristite ga. Odmorna i osvježena osoba može učiniti mnogo više.
Zašto planirati svoj dan
Planiranje vas uči kako efikasno upravljati svojim vremenom i životom uopšte. Imajte vremena za rješavanje radnih stvari, pronađite vrijeme za porodicu i prijatelje i opustite se. Stekavši naviku planiranja svog svakodnevnog dana, nećete imati pitanje o broju sati u danu i nećete se osjećati kao vođena osoba.
Planiranje dana najbolje je obaviti na papiru. Uvijek će vam pred očima biti jasan popis zadataka koji vam neće dopustiti da budete rastreseni. Pomoći će vam i da vidite šta se radi, šta preostaje i koliko je vremena ostalo.
Zapisujući potrebne stvari, više nećete morati sve držati u glavi. Prvo, neefikasan je. Drugo, oslobodit će vam glavu potrebe da neprestano razmišljate o zadatku, kako ne biste zaboravili.
Napokon, svi uspješni ljudi planiraju svoj dan. To im pomaže da budu uspješniji i postignu više.
