Velike kompanije trebaju poslati svoje zaposlenike na pregovore i rješavanje drugih problema u nezavisne organizacije smještene u udaljenim gradovima. Direktor kompanije i šef strukturne jedinice trebaju sastaviti dokumente za službeno putovanje. Prvo se napiše zadatak usluge, a zatim se izda nalog za službeno putovanje.
Potrebno
dokumenti kompanije, podaci zaposlenog poslanog na službeno putovanje, papir A4, računar, olovka
Instrukcije
Korak 1
Odluku o upućivanju određenog zaposlenika na službeno putovanje donosi prvo lice kompanije na osnovu memoranduma šefa strukturne jedinice. Svrha službenog putovanja propisana je u zadatku usluge.
Korak 2
Na osnovu dodijeljene službe, direktor napiše naredbu. U zaglavlju dokumenta morate navesti puno ime organizacije u skladu sa osnivačkim dokumentima ili prezime, ime i prezime pojedinca za pojedinog preduzetnika. Na sredini A4 lista tiska se velikim slovima naziv dokumenta. Nalogu se dodjeljuje broj osoblja i datum objave koji odgovara datumu odluke o upućivanju zaposlenika na službeno putovanje.
Korak 3
Nakon izraza „poslati na službeno putovanje“popunjavaju se polja za narudžbu namijenjena podacima stručnjaka. Rukovodilac ukazuje na prezime, ime i prezime zaposlenika upućenog na službeno putovanje, zauzetu funkciju, ime strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi. Dalje se upisuju detalji organizacije kojoj je službeno putovanje (država, grad, naziv preduzeća).
Korak 4
Prema dopisu, upisuju se trajanje boravka stručnjaka na službenom putu, datum početka i završetka putovanja (datum, mjesec, godina).
Korak 5
Na službenom putu zaposlenik se šalje u određenu organizaciju sa određenom svrhom, stoga ga je potrebno kratko napisati u nalogu, istaknuti važnost putovanja.
Korak 6
Firma mora boravak na službenom putu platiti zaposleniku, jer zaposlenik mora biti u drugom gradu radi preduzeća. Na štetu čega se putovanje vrši, to je propisano u nalogu.
Korak 7
Ovaj dokument objavljuje direktor organizacije i, shodno tome, potpisuje ga, navodeći njegov položaj, prezime i inicijale.
Korak 8
Kadrovski službenici moraju sa nalogom upoznati stručnjaka upućenog na službeno putovanje. Zaposleni upisuje svoje prezime, inicijale, potpise i datum potpisivanja.
