1. septembra 2013. godine stupili su na snagu opšti uslovi za održavanje i izvršenje odluka na sastancima komercijalnih i nekomercijalnih organizacija i drugih učesnika u civilnopravnoj zajednici (Poglavlje 9.1. Građanski zakonik Ruske Federacije). S tim u vezi, postoji potreba da se shematski opišu glavni koraci potrebni za sastavljanje zapisnika sa generalnih skupština prema novim pravilima.
Instrukcije
Korak 1
Upoređujemo opšte i specifične norme važećeg zakonodavstva u odnosu na vrstu sastanka koji treba održati. Prema paragrafu 1 člana 181.1 Građanskog zakonika, ako drugi regulatorni pravni akti (na primjer, za dionička društva, takav je istoimeni zakon) postavljaju zahtjeve koji se razlikuju od onih navedenih u poglavlju 9.1. Građanskog zakonika Ruske Federacije, norme posebnog zakonodavstva imaju prednost u odnosu na opšte norme građanskog zakona.
Korak 2
Pripremamo se za generalni skup:
- definišemo dnevni red, kao i datum, mjesto, vrijeme i oblik sastanka;
- uspostavljamo proceduru upoznavanja sa informacijama (materijalima) o pitanjima predstojećeg dnevnog reda;
- obavijestiti dioničare (učesnike) o postupku održavanja skupštine;
- poduzimamo druge radnje potrebne za sastanak.
Korak 3
Održavamo generalni skup i sastavljamo njegove rezultate u obliku zapisnika. Ovaj dokument mora biti u skladu sa zahtjevima utvrđenim članom 181.2. Građanskog zakonika Ruske Federacije, kao i, ako je potrebno, zasnivati se na pravnim normama drugih zakona koji uređuju relevantni pravni odnos.
